Как получить подтверждение бронирования отеля для визы в 2022 году

Узнали, что для семей из двух взрослых и одного-двух детей действует специальное предложение. За подачу в премиум-зале просили 150 €⁣ ( 12 954
Р ). Премиум-зал работает по субботам, а простая подача документов возможна только по будням. Два отгула за свой счет обошлись бы нам с мужем минимум в 9000 Р от зарплаты. В итоге мы решили, что это того стоит.

Но даже это оказалось не так просто. В премиум-зал через сайт не удалось записаться: свободных дат не было. Мне пришлось писать письмо на электронную почту премиум-службы . В нем я указала наши имена и фамилии, номера паспортов, желаемые даты. Через полтора часа мне перезвонили и предложили запись на ближайшую субботу.

В назначенное время мы приехали в визовый центр. С собой взяли только распечатанные документы — анкету не заполняли и фото не делали: нам сказали, что все это сделает сотрудник визового центра.

Сам зал небольшой: четыре рабочих стола, диван с креслами, фотокабина и маленький детский стол с карандашами. Я помогала сотруднице центра разобраться с нашими документами, а свекр, муж и ребенок в это время просто отдыхали. С диванов им пришлось встать только два раза — поставить подпись в заявлении и сфотографироваться.

Сотрудница визового центра сама заполнила за нас анкеты, сделала нужные ксерокопии, сфотографировала нас и сняла отпечатки пальцев. На столиках в визовом центре стояли бутылочки с водой и вазочка с леденцами. Еще желающие могли сделать себе кофе — для клиентов премиум-зала это входит в стоимость сбора.

Так как мы собираемся путешествовать в условиях пандемии, нас попросили подписать особое уведомление. В нем говорилось, что получение шенгенской визы не дает права автоматического въезда в страну назначения. Все зависит от эпидемиологической обстановки. Еще нас предупредили, что услуга премиум-зала не означает автоматического одобрения визы.

Как получить паспорт с визой

Когда подадите документы на визу, ход ее изготовления можно отслеживать по специальному ID — его скажут в визовом центре. Обычно визы выдают в срок от пяти дней до недели. Но в центре предупреждают, что заявление могут рассматривать и 30 дней.

Есть два способа получить готовый паспорт: в визовом центре или с курьерской доставкой.

В визовом центре заявитель должен показать удостоверение личности и квитанцию об оплате. Получить паспорт можно лично или через доверенное лицо. В таком случае ему придется взять оригинал своего паспорта и паспортов родственников, квитанцию и документ, который подтверждает родство, или нотариальную доверенность.

Мы могли получить паспорта с визами самостоятельно или заказать доставку. Выбрали второй вариант. Курьерская доставка за Мкад обошлась в 1050 Р за четыре документа. За самостоятельную дорогу из Подмосковья в визовый центр заплатили бы чуть меньше, зато потратили бы три часа.

Готовые паспорта с визами привезли домой уже через пять дней. Мне, мужу и сыну визы дали на год, свекру — на месяц.

Во сколько обойдется виза в Грецию

За оформление документов в общей сложности мы отдали 35 500 Р : за премиум-зал , консульский и сервисный сборы и курьерскую доставку. Если бы подавали документы в обычном зале, заплатили бы примерно 14 355 Р .

Переплата огромная. Зато мы не тратили время, не брали отгулы, не заполняли сами анкеты и не делали фото. Поэтому о своем выборе не пожалели.

Р , оплатила картой сразу в визовом центре. То, что суммы визового и сервисного сборов немного отличаются от указанных на сайте, я заметила только во время работы над ответом” loading=”lazy” data-bordered=”true”>

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

Бронь отеля для визы в 2022 году: тонкости оформления

Резервирование отеля для визы

Подтверждение бронирования отеля для визы – это свидетельство, которое нужно приложить к пакету документов на визу. Но во многих случаях резервирование номера можно оформить формально, только для оформления визы.

Требования к подтверждению брони отличаются в зависимости от правил, которые приняты в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство государств Шенгена необходимо не только забронировать номер, но и оплатить его. Если вы отмените бронь до выезда за рубеж, вашу визу могут отозвать.

Зато некоторые государства Средиземноморья (Греция, Италия, Испания), которые заинтересованы в притоке туристов, принимают документы о бронировании без оплаты.

Есть консульские отделы, которые разрешают подавать подтверждение бронирования от сервисных интернет-сайтов, но некоторые требуют факс непосредственно из отеля.

Уточнять все актуальные на 2022 год требования можно на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров.

Не аннулируют ли визу после отмены брони

Этот вопрос интересует путешественников больше всего. Есть ряд государств, которые запрашивают информацию о подтверждении брони напрямую в стране. В этом случае сотрудники консульства отправляют запрос в отель о том, есть ли это бронирование.

Очень тщательно проверяют немцы и чехи. Если они узнают, что бронь отеля была липовая, то туристу аннулируют шенгенскую визу и въезд в Европу будет закрыт на долгие годы (даже если турист предоставит документы о том, что у него есть авиабилеты и другие брони). Консульство не выясняет, что разрешительный документ отменен, поэтому путешественник узнает об этом только при пересечении границы. Ситуация очень неприятная, потому что въезд в государство будет закрыт, а россиянин внесен в список неблагонадежных.

Есть страны, которые дают долгосрочную визу и не проверяют брони. К ним относятся Испания и Греция. Но и здесь есть ряд нюансов. При последующем обращении за разрешительной отметкой в визовом центре посмотрят на наличие штампа о въезде в страну на даты, когда был выдан «шенген». При его отсутствии есть большая вероятность, что в заветной бумаге будет отказано. Поэтому в качестве доказательства нахождения в государстве стоит получить подтверждение из отеля, где вы останавливались.

Как забронировать номер

Начинающие путешественники часто интересуются, как сделать бронь гостиницы для визы.

Прежде всего вам следует зайти на официальный сайт консульства той страны, в которую вы собираетесь ехать. Важно точно узнать, какой вид подтверждения бронирования от вас требуют, и в зависимости от этого планировать свои дальнейшие действия.

Если консульство принимает документы о бронировании от сервисных фирм-посредников, то ситуация существенно упрощается. В русскоязычном сегменте работает много популярных компаний, которые помогут вам зарезервировать место проживания в любой стране мира и выдадут ваучер, который это подтвердит. Вы можете выбрать гостиницу любой ценовой категории и уровня удобств.

Если консульство требует оригинальный ваучер отеля, то поиском места проживания и бронированием номера придется заниматься самостоятельно.

Найти отель можно в онлайн-режиме. На официальных сайтах гостиниц есть разделы интернет-бронирования.

Ознакомьтесь с условиями, на которых можно самостоятельно заказать отель:

• особенности разных тарифов;
• необходима ли предоплата;
• какие платежные системы можно использовать;
• возможна ли бесплатная отмена брони;
• предоставляются ли питание и дополнительные услуги.

Форма бронирования на сайте включает графы, в которые вносятся личные данные заявителя, контактная информация, позволяющая с ним связаться, и раздел «Комментарии».
Оформляя заказ номера, оставьте в окне комментариев письмо для менеджера с просьбой выслать вам факсом ваучер, который подтверждает бронирование.

Если вы отправляетесь за рубеж с семьей или в компании друзей, и номер бронируется для всех, то в ваучере должны быть указаны не только ваши личные данные, но и информация обо всех ваших спутниках. Эти же условия должны соблюдаться, если вы оформляете бронь хостела для визы.

При внесении персональных данных в базу бронирования гостиницы проверьте, чтобы они точно совпадали со сведениями в вашем заграничном паспорте. Ошибки и расхождения в личной информации могут стать причиной того, что ваучер отеля в консульстве не примут.

Чаще всего системы бронирования отелей не взимают предоплату, а расчет за проживание производится на месте. Но если консульские службы требуют оплаченное бронирование, то об этом следует сообщить персоналу отеля в разделе «Комментарии» и попросить списать средства с банковской карты за заказ номера, а также указать это в ваучере брони.

Обычно отели «замораживают» на вашей банковской карте определенную гарантийную сумму, а после вашего приезда блокирование снимается и вы вносите полную оплату. Но в случае отмены поездки или при желании поменять отель «разморозка» счета может занять много времени – до 30 дней. Поэтому для основных расходов во время путешествия лучше иметь вторую банковскую карту.

Получить подтверждение брони отеля можно по факсу. В консульствах обычно не возражают против факсового подтверждения из отеля, если оно приходит на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.

Если контакт с отелем в онлайн-режиме затруднен (персонал не реагирует на ваше обращение активно и оперативно), то лучше выбрать для бронирования другую гостиницу.

Бронирование через Booking.com

Самая популярная система онлайн-бронирования отелей – Booking. На этом сайте реально найти более миллиона вариантов временного проживания в 227 странах мира. Можно забронировать отель любой категории комфорта – от маленького семейного пансиона до фешенебельного комплекса премиум-класса. Здесь также можно снять апартаменты, виллу или койку в хостеле.

Система бронирования на «Букинге» очень удобная, имеет русскоязычную версию и доступна круглосуточно.

Если консульство страны, в которую вы планируете получить визу, допускает ваучеры Booking в качестве подтверждения, то вы можете забронировать отель с помощью этого сервиса. Если не исключаете вариант отмены брони, то выбирайте гостиницу, которая не взимает штрафы за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).

Чтобы сэкономить на проживании за рубежом, рекомендуется резервировать жилье заранее. При раннем бронировании можно воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.

Чтобы воспользоваться услугами этого сервиса, войдите на сайт Booking.com. Регистрация на сайте дает возможность увидеть варианты размещения со скидками.

На главной странице размещена форма бронирования. Для резервирования номера вам необходимо:

1. Ввести название страны и города, в котором вы хотите найти жилье.
2. Указать даты въезда–выезда;
3. Отметить цель поездки – путешествие или работа.
4. Указать вид номера и количество людей, в том числе детей.
5. Нажать кнопку «Проверить цены». Вы перейдете на следующую страницу, где будут представлены различные варианты расположения отелей, их комфортабельности и стоимости.
6. Для удобства выбора можно воспользоваться фильтром «Выбрать по критериям». Вы можете задать диапазон цен, наличие мест, дополнительные услуги, рейтинг отеля, особые условия бронирования (например, бронирование отелей без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
7. Выбрав отель, перейдите на его страницу. Там можно увидеть фото номеров и инфраструктуры, информацию о свободных номерах и цены.
8. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Я бронирую». Откроется страница подтверждения, на которой заполняются поля с личными данными гостей и контактная информация (номер телефона, email).

Вносить информацию нужно на английском языке или языке отеля. Она должно точно соответствовать данным в загранпаспорте, вне зависимости от выбранного языка.

При желании можно выбрать дополнительные услуги отеля: трансфер из аэропорта, вызов такси и другое. После завершения всех операций нажмите кнопку «Продолжить».

1. На новой странице внесите свой адрес и данные о кредитной карте. Если условия регистрации предусматривают платное бронирование или предоплату, то нужная сумма будет «заморожена» на карточке.
2. Нажмите кнопку «Завершить бронирование».

После окончания резервирования на электронную почту, которую вы указали в качестве контактной, в течение 10–15 минут придет подтверждение брони – ваучер от Booking.

Другие сервисы бронирования отелей

Кроме Booking, можно воспользоваться и другими системами электронного бронирования. В их число входят:

• ru.airbnb.com
• ostrovok.ru
• oktogo.ru
• budgetplace.com
• hotelscombined.com
• hotels.com

Чтобы узнать, где забронировать отель с самыми демократичными ценами, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения различных агентов по бронированию гостиниц и выкладывают самые бюджетные версии.

Но перед резервированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, на которых предлагаются льготные цены. Возможно, в них входит отсутствие возможности отменить бронирование или другие опции, которые окажутся для вас неудобными.

Способы бронирования гостиничного номера без предоплаты

Найти отель можно с помощью некоторых сайтов, например:

• booking.com;
• agoda.com;
• hotels.com;
• oktogo.ru;
• hostelworld.com;
• HRS.com.

После того как определена страна, куда планируется поездка, нужно выбрать подходящий отель. Для визы важно, чтобы в брони были все туристы. Поэтому нельзя зарезервировать один двухместный номер и предоставить эту бронь для четырех человек.

В большинстве случаев при выборе гостиницы появляется окно, где указаны варианты. Наиболее предпочтительно бесплатное бронирование отелей без кредитной карты, которое позволит отказаться от номера без финансовых потерь. Учтите, что при указании данных карты во время отмены могут взиматься штрафы. Поэтому изучать предложения нужно очень внимательно.

Какие документы понадобятся

Во время оформления бронирования вам понадобятся только данные, указанные в заграничном паспорте, и номер кредитной карты. Никаких дополнительных справок и свидетельств не требуется.

Для подтверждения бронирования гостиницы нужен только электронный ваучер от сервиса резервирования или факс из отеля. Но если турист был заподозрен в том, что в прошлом осуществлял фиктивное бронирование жилья, то его могут попросить предъявить свидетельства того, что в свои предыдущие визиты он останавливался именно в тех гостиницах, на основании ваучеров которых ему выдавали визу.

В консульствах разных стран к этому вопросу относятся с разной степенью строгости. Наиболее придирчивы консульские отделы Германии и Чехии.

Зачем отель запрашивает данные банковской карты

В большинстве случаев отели предпочитают безналичный платеж. Деньги списываются напрямую с указанной карты. Это делается для облегчения учета.

Если при бронировании без оплаты система все равно запрашивает номер карты, то его нужно ввести. В противном случае закрепление не будет подтверждено. Но это не значит, что деньги спишутся с кредитки (платеж производится в соответствии с условиями, указанными на сайте).

В случае, когда указана мгновенная оплата, списание может произойти в любое время с момента, как будет зарезервировано проживание.

Образец подтверждения брони отеля для визы

Ваучер отеля – это официальный бланк, на котором указываются реквизиты и логотип отеля или системы бронирования, информация о клиенте (или клиентах, если проживающих в номере несколько), а также сведения о заказанном номере и других деталях бронирования. Виды бланков у каждого отеля индивидуальны.

Сервисные сайты присылают ваучер в формате PDF, его необходимо распечатывать. Факсовое подтверждение заказчик получает в готовом виде. Эти документы нужно подать в консульство в общем пакете справок для получения визы.

Так выглядит подтверждение брони отеля для визы.

Как отменить резервирование

Во многих отелях допускается бесплатная отмена бронирования, но она имеет некоторые ограничения. Обычно бесплатно отменить резервирование можно за 48–24 часа до планируемой даты заезда. Если вы этого не сделаете, вам придется платить штраф.

Размер штрафа обычно составляет стоимость одних суток проживания. Сроки, в которые разрешается бесплатная отмена бронирования, определяются по местному времени отеля.

Многих туристов интересует, как отказаться от брони на Booking. Для удобства пользователей компания предусмотрела для этого простую и удобную операцию.

В письме о подтверждении брони, которое придет вам на электронную почту, есть ссылки на изменение или отмену резервирования. Перейдите по ним на страницу отеля на сайте «Букинг», нажмите кнопку «Отменить бронирование» и подтвердите, что вы действительно желаете это сделать, во всплывающем окне. Отмена резервирования произойдет в течение нескольких секунд.

Если вы нечаянно удалили электронное письмо с нужными ссылками – не беда. Зайдите на главную страницу Booking и найдите в ее нижней части ссылку «Возможность изменять бронирование онлайн».

Нажмите на ссылку и введите адрес своей электронной почты. Вам придет новое письмо-подтверждение, в котором вы обнаружите ссылку на отмену брони.

Процесс заказа гостиницы

2.1. Укажите в форме поиска город или страну, куда вы хотите отправиться.

2.2. Уточните дату поездки, чтобы получить информацию о свободных местах и стоимости проживания.

2.3. Выберите подходящую вам гостиницу из списка или на карте и перейдите к бронированию подходящего варианта.

2.4. На следующем шаге укажите необходимую для бронирования информацию (ФИО, контакт и т.п.).

2.5. Подтвердите бронирование — на следующей странице вы сможете распечатать бланк вашего заказа. Копия бланка будет также отправлена на электронную почту, указанную при заказе.

Как отчитаться подотчетнику при бронировании гостиницы через Интернет, на booking.com

При возвращении из командировки сотрудник коммерческой организации представил чек ККТ за проживание в гостинице, оплаченный через Интернет, и документ о бронировании. Счет за проживание в гостинице выдан не был, так как проживание было заказано через сайт www.booking.com.

Достаточно ли данных документов для подтверждения расходов с точки зрения обязанности работодателя по возмещению расходов сотруднику (не налоговый учет)? Является ли обязательным реквизитом путевого листа расшифровка подписи водителя (полностью имя, отчество, фамилия)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Возмещение сотруднику расходов на проживание в гостинице осуществляется на основании представленных им документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг и факт проживания работника в период нахождения в командировке в данной гостинице.

В рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден кассовым чеком. В качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице, данный кассовый чек может выступать в том случае, если в него включены все сведения, которые в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг должен содержать договор на оказание гостиничных услуг.

При наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) норм возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Обоснование вывода:

Нормами трудового законодательства предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 14 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение о командировках). Работникам коммерческих организаций такие расходы возмещаются в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 11 Положения о командировках, ст. 168 ТК РФ). Возмещение осуществляется на основании авансового отчета с приложением документов о найме жилого помещения, подтверждающих эти расходы (п. 26 Положения о командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Конкретный перечень документов, подтверждающих факт несения расходов по найму жилого помещения, на законодательном уровне не установлен. По сути, это могут быть любые документы, из которых следует, что в период командировки сотрудник действительно проживал в гостинице (или ином жилом помещении) и данное проживание было оплачено.

1. Подтверждение факта оплаты услуг проживания

По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров (работ, услуг) наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (в том числе с использованием платежных карт), должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности (п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”, далее – Закон N 54-ФЗ).

Пунктом 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее – Правила предоставления гостиничных услуг) также установлено, что при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Кассовый чек, как прямо следует из Закона N 54-ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, направленный покупателю (клиенту) в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, в рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден (кассовым чеком).

2. Подтверждение факта проживания

В рассматриваемой ситуации сотрудник забронировал проживание в гостинице через веб-сайт www.booking.com*(1). Booking.com B.V. – (компания, зарегистрированная в Амстердаме, Нидерланды) оказывает услугу онлайн-бронирования объектов размещения. Правила и условия, на которых данная компания оказывает свои услуги, размещены на сайте: https://www.booking.com/content/terms.ru.html. В соответствии с данными правилами с момента совершения бронирования компания Booking действует исключительно как посредник между потребителем и поставщиком поездок, передавая соответствующие данные бронирования соответствующим поставщику(ам) поездок и отправляя потребителю электронное подтверждение от имени поставщика поездок. Booking.com не (пере)продает, не арендует и не реализует какие-либо поездки, продукты или услуги.

Положениями п. 3 Правил предоставления гостиничных услуг установлено, что под бронированием понимается предварительный заказ мест и (или) номеров в гостинице заказчиком (потребителем). При этом потребитель (заказчик) вправе аннулировать заявку. Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем (организацией или ИП, предоставляющими потребителю гостиничные услуги) (п. 17 Правил предоставления гостиничных услуг).

Таким образом, наличие документа “Подтверждение бронирования”, свидетельствует лишь о факте бронирования места в гостиницы через платформу Booking.com, но не о факте проживания человека в данной гостинице. Данный документ потребитель получает в электронном виде сразу после того, как забронирует номер с помощью сайта www.booking.com, однако в дальнейшем он может отменить данное бронирование или просто не заехать в гостиницу.

Поэтому такой документ, как “Подтверждение бронирования”, не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице.

На территории РФ гостиничные услуги оказываются в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг. Данный договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личность (п. 19 Правил предоставления гостиничных услуг), подписывается двумя сторонами (потребителем и исполнителем гостиничных услуг) (п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг).

Пунктом 7 Положения о командировках установлено, что при проживании в гостинице фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.

В соответствии с п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг договор на оказание гостиничных услуг должен содержать следующие сведения:

а) наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей – фамилию, имя, отчество (если имеется), сведения о государственной регистрации);

б) сведения о заказчике (потребителе);

в) сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

г) цену номера (места в номере);

д) период проживания в гостинице;

е) иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).

При этом в вопросе о форме договора надлежит руководствоваться положениями ст. 434 ГК РФ (в их взаимосвязи с нормами ст. 432 ГК РФ), в частности, исходить из того, что письменная форма договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ) считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Согласно этой норме совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Иными словами, при уплате соответствующей суммы письменная форма договора считается соблюденной (письмо Роспотребнадзора от 11.01.2016 N 01/37-16-29 “О разъяснении отдельных положений Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации”).

Следовательно, документы, подтверждающие оплату за проживание в гостинице (кассовый чек либо БСО), отвечающие требованиям Закона N 54-ФЗ, могли бы рассматриваться не только в качестве документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг, но и в качестве документов, подтверждающих факт проживания.

В то же время согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Как определено п. 1 ст. 422 ГК РФ, договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

Правилами предоставления гостиничных услуг предусмотрено наличие в договоре определенных реквизитов, Положение о командировках, как было сказано выше, в качестве документа, подтверждающего заключение договора на оказание гостиничных услуг, называет любой документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.

В связи с этим мы полагаем, что в документ, используемый в качестве договора, должны быть включены сведения, указанные в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг, то есть такие специфические сведения, как перечисленные в п.п. “в”-“д”, а именно сведения о предоставляемом номере (месте в номере); цену номера (места в номере); период проживания в гостинице.

Из п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ следует, что кассовый чек и БСО, помимо обязательных реквизитов, установленных для них этим законом, могут содержать любые иные дополнительные реквизиты, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (смотрите также письмо ФНС России от 19.02.2019 N ЕД-4-20/2826).

Соответственно, на наш взгляд, документы, подтверждающие факт оплаты (чек ККМ или БСО), могут рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания в гостинице, только в случае, если в него включены все сведения, перечисленные в п.п. “в”-“д” п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг. В этом случае письменная форма договора будет соблюденной и кассовый чек (БСО) будет выполнять одновременно роль договора и роль документа об оплате.

Если указанных в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг реквизитов в кассовом чеке, приложенном сотрудником к авансовому отчету, не содержится, на наш взгляд, говорить о документальном подтверждении факта проживания в гостинице не приходится.

Вместе с тем, по нашему мнению, подтвердить косвенно факт проживания работника в командировке могут проездные документы, приказ о направлении в командировку и т.п.

Как было сказано выше, в силу ст. 168 ТК РФ и принимая во внимание п.п. 11 и 14 Положения о командировках, работодатель обязан возместить расходы работника по найму жилого помещения независимо от наличия или отсутствия подтверждающих документов, установив порядок и размеры такого возмещения коллективным договором или локальным нормативным актом (апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 04.02.2015 N 33-323/2015). Таким образом, при наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) положений о нормах возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

– Вопрос: Организация имеет бизнес-счет, к нему выпущена банковская карта на имя секретаря организации. Секретарь бронирует гостиницы (как в России, так и за рубежом), в том числе на сайте Booking.com, и покупает авиа- и железнодорожные билеты. Средства в оплату проживания и проезда списываются с бизнес-счета организации. Организация получает электронные билеты. Авансовые отчеты и документы, подтверждающие командировочные расходы, представляются. Каковы риски организации при совершении таких операций? Какие подтверждающие проживание документы необходимо иметь для включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.)

– Вопрос: Сотрудник автономного учреждения согласно приказу направлен в загранкомандировку. Бронирование гостиницы (на территории иностранного государства) с полной оплатой стоимости проживания было произведено при помощи специализированного интернет-сайта (Booking.сom). Оплата данных услуг произведена с личной банковской карты командированного сотрудника. Можно ли учесть данные затраты для целей налогообложения прибыли? Необходимо ли начислить НДФЛ на выплаты сотруднику? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Ответ прошел контроль качества

21 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

САЙТ О ПУТЕШЕСТВИЯХ И ТУРИЗМЕ

Как получить шенген без брони билетов и отеля

Получение разрешения на въезд в другое государство нередко требует гарантий состоятельности туриста, а также предоставления информации о цели поездки, месте фактического пребывания и сроках возвращения на Родину. В основном, посольства требуют предоставить билеты на самолёт в оба конца и ваучер на проживание в отеле на период пребывания в стране. Зачастую, турист сам не знает дату отправления, поэтому нужно понимать, как правильно самостоятельно сделать для шенгена бронь авиабилетов для визы.

Как оформить бронь на отель и билеты без предварительной оплаты

Возможные риски бесплатного бронирования

Длительность обработки документов для получения визы в посольствах различных стран может варьироваться от пары дней до недели, а иногда и до месяца. Стопроцентных гарантий, что рейс не отменят и не перенесут, нет. Поэтому подтверждение брони без одномоментной оплаты несет в себе определенные риски. Если отменить бронь, то въезд в страну окажется под большим вопросом.

Следят ли консульства за бронью для визы? В теории сотрудники визового центра должны тщательно проверять данную информацию у всех претендентов на получение документа. Однако большой поток клиентов не позволяет полноценно выполнить этот этап работы. Возможны выборочные проверки. В любом случае, сотрудники консульства вправе обратиться к авиаперевозчику и получить эту информацию для достоверности.

Чуть ниже мы вам расскажем, как именно забронировать отель без брони, но для тех, кто не хочет много читать, расскажем суть — бронируйте отель без оплаты на Букинге!

С гостиницей ситуация обстоит гораздо лучше. Это обусловлено большим числом вариантов для бесплатного бронирования. Список гостиничных сайтов такой обширный, что забронировать номер в отеле можно заранее без какой-либо оплаты. Данная бронь будет официально подтверждена до оплаты или отмены. В большинстве отелей данная услуга предоставляется по умолчанию.

Путешественники часто интересуются, можно ли получить шенгенскую визу без туристической путевки? Ответ – можно. Примерно половина туристов путешествуют по всему миру самостоятельно, без услуг туристических компаний. Сегодняшняя статья поможет разобраться в тонкостях самостоятельного оформления визы и подскажет несколько абсолютно легальных вариантов для этого.

Варианты подтверждения брони для оформления шенгенской визы

Выбор способа получения шенгена без брони – право и личная ответственность туриста. Существуют различные варианты, каждый из которых имеет как плюсы, так и минусы. Рассмотрим их подробнее:

1. покупка билета на самолет с его последующим возвратом;
2. бронь через сайт авиакомпании и туристических агентов без предварительного внесения средств;
3. оформление специальной страховки, защищающей путешественника от невыезда;
4. покупка билетов на прочие виды транспорта (поезд, автобус, паром, корабль)..

Все эти варианты абсолютно легальны и используются на практике многими туристами.

Приобретение авиабилета с его последующим возвратом

Если заранее снять бронь, существует шанс, что авиакомпания вернет некоторую часть денег, потраченных на билет, или даже его полную стоимость. Для этого следует заранее внимательно ознакомиться с условиями сдачи билетов на официальном сайте авиаперевозчика. Во многих авиакомпаниях предусмотрены штрафные санкции за отказ от билетов. В основном, это применимо к дешевым билетам. С дорогими ситуация проще – как правило, их можно вернуть без значительных финансовых потерь: например, «Аэрофлот» предоставляет возможность возвращения полной стоимости билета для мест Премиум класса (смотрите верхний скриншот для этой статьи).

Если Вы остановились на этом варианте – следует отдать предпочтение наличному расчету, так как по безналу деньги могут возвращаться на счет в течение двух дней. Данный вариант – наиболее оптимальный. Минус состоит лишь в том, что нужно иметь на руках средства для покупки билета. Зачастую эти билеты могут стоить недешево, особенно, если летит семья или компания. Кроме того, существует возможность потери документа, если внимательно не изучить условия покупки и возврата.

Нередко посредники предлагают путешественникам билеты с возможностью возврата, даже если авиаперевозчик не предлагает такого варианта. В целом, у посредников список дополнительных услуг шире, но и сами билеты продаются с «накруткой». Стоимость подобной услуги – от семи до десяти процентов от тарифа. Таким образом, можно вернуть большую часть средств при отказе посольством в визе.

Бронь без предварительного внесения средств

Данная услуга предлагается многими авиакомпаниями. Называется эта услуга резервированием и её предоставление возможно даже на тех маршрутах, где перевозчик вообще не предусматривает фактическую бронь. Как правило, это редкие и длинные рейсы. Оплата проездного документа может быть отложена на срок до двух — трех суток. В течение этого срока можно распечатать бронь и передать ее в посольство для подтверждения. Хотя и редко, но можно отыскать в интернете бронь сроком до 3 недель. Это практически беспроигрышный вариант для любого путешественника. Плюс брони состоит также в возможности выбора мест в салоне авиалайнера.

Зарезервировать авиабилет без предварительного внесения средств можно на официальных сайтах перевозчиков. Десятидневную бронь предлагают корейские и турецкие авиалинии. Неделю дают «Аэрофлот» и «Юнайтед». Следует отметить, что чем крупнее компания перевозчик, тем больше услуг она может предоставить, и этим нужно пользоваться. Главное условие – бронь должна быть оформлена и подтверждена не позднее, чем за неделю до предполагаемой даты вылета. Отказ от брони может сопровождаться штрафом, в зависимости от условий компании-перевозчика.

Зарезервировать билет можно и у посредника. Услуга по бронированию документа предоставляется по умолчанию по большинству маршрутов. Среди опытных путешественников очень распространен сайт Агент.ру. Регистрация на портале обязательна, только тогда станет возможно пользоваться всеми сервисами. Бронь билетов осуществляется сроком от семи до десяти суток, по отдельным рейсам – до двух недель.

Еще один портал – OneTwoTrip. Он предлагает услугу бронирования за двести рублей. Зарезервировать билет можно и на сайте ЭирФранс. Услуга бесплатна для несовершеннолетних и пассажиров первого класса, однако, остальным путешественникам придется заплатить от пяти до тринадцати евро.

После резервирования билета необходимо распечатать его и предоставить в посольство. Учтите, что на билете будет стоять пометка, что он не оплачен. Если посольство не требует оплаты, можно предоставить билет в таком виде. В обратном случае прибегните к стороннему сервису проверки бронирования. Имейте в виду, что этого билета реально нет, пока не прошла оплата, а перевод денег по «безналу» и оплата виртуальными деньгами может занять некоторое время.

Легче всего подать на визу авиабилет без оплаты в следующие шенгенские консульства — читать в нашей статье.

Существует множество проверочных сайтов, на которых можно распечатать документ без пометки об оплате (например, Тревелпорт, Май Эирлайнс).

Оформление страховки от невыезда для шенгенской визы

Отдельные авиакомпании предлагают специальную услугу – страхование от невыезда. При отказе в выдаче визы клиенту будет возмещена авиаперевозчиком полная стоимость билета. Если же виза получена, проездной документ может быть использован туристом по назначению. Некоторые авиаперевозчики возвращают деньги безо всяких страховок. Как правило, это крупные авиакомпании, такие как: KLM, Air France.

Не путайте данный вид страховки с обычной медицинской страховкой на шенгенскую визу. Если последнюю вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно оформлять, то покупка страховки от невыезда — это личное желание каждого.

Прочий транспорт

Добраться до пункта назначения можно не только на самолете. В таком случае, следует предоставлять в консульство следующий перечень документов:

1. документ, дающий право на управление транспортным средством;
2. технический паспорт транспортного средства или иной документ, подтверждающий его регистрацию;
3. маршрутный лист (по-старому – путевой лист);
4. документ обязательного международного страхования «Зеленая карта».

• Основные правила шенгена
• Правило первого въезда
• Получаем шенген на 2 года
• Самостоятельно оформляем шенген в Москве

В перечне документов наибольшие сложности у туристов вызывает заполнение маршрутного листа. Единой формы на оформление данного документа не существует. Главное – корректно и доступно внести данные о предполагаемых сроках и местах остановки с названиями отелей или хостелов.

Если Вы путешествуете по железной дороге, следует прикладывать к документам распечатанные билеты на поезд. Вернуть средства можно при поездке в государства СНГ и ближайшего зарубежья. Допускается предоставление комбинации билетов, например, автобусом до Латвии, а оттуда поездом до Чехии.

Как подтвердить места временного пребывания для визы?

Существует множество сайтов для оформления брони в отеле. Резервировать можно не только отель, но и хостел, гостиницу. Можно даже снимать квартиру или дом, но обязательно следует подтверждать свои намерения документально.

Где можно оформить бронь отеля для шенгена без оплаты?

Наиболее знаменитый портал – Booking.com. Эффективен в использовании не только для получения европейской визы, но и для реального заказа апартаментов и хостелов. Отличается хорошей технической поддержкой и строгими требованиями к отелям.

В отеле номер можно забронировать прямо на сайте. Если у Вас есть действующая виза, получить бронь будет гораздо легче. Как правило, все данные доступны к печати непосредственно с сайта. Выглядит данный документ в виде ваучера, который является гарантом брони и предварительного согласия принимающей стороны. В него обычно вносятся отметки о:

1. адресе отеля и его названии;
2. предполагаемых сроках пребывания;
3. личных данных путешественника (пол, возраст, номер паспорта, гражданство);
4. номере брони.

В документе, подтверждающем бронь, должны быть указаны данные всех туристов, а не только бронирующего лица. Как правило, отели предоставляют данную информацию на соответствующем бланке без каких-либо проблем.

Бронь отеля для визы без предварительного платежа

Оформить бронь для номера в отеле через интернет очень просто. При первом поиске ставьте фильтры «без оплаты» и «бесплатная отмена бронирования». Затем вам следует указать место фактического пребывания и адрес проживания и заполнить небольшую анкету. Как правило, предварительные взносы не нужны, отели предоставляют данную услугу бесплатно. Необходимо указать следующие данные:

1. сроки пребывания;
2. количество туристов в группе;
3. согласие обоих родителей или опекунов для детей;
4. личные данные туристов;
5. личные данные плательщика, номер его кредитной карты и персональный код безопасности карты (три цифры на обратной стороне);
6. адрес электронного почтового ящика и номер контактного телефона.

Данные о банковской карте требуют не все гостиницы. Поскольку бронь часто отменяется туристами, консульство может запросить ее подтверждение на официальном бланке отеля. Подобную информацию можно получить на сайте посольства. Вот для этого и нужен адрес электронной почты при оформлении брони.

Работники отеля могут не внимательно прочитать особые условия брони. Чтобы получить документ-подтверждение, зайдите на сайт отеля и свяжитесь с администрацией. Если и это не помогло, единственный выход – сменить отель.

Что нужно сделать для отмены брони?

Отказаться от брони можно на том же сайте, где Вы ее оформляли. Если задаток или полная оплата не были внесены, финансовых потерь не будет. Внимательно ознакомьтесь с условиями бронирования номера перед оформлением. Так Вы сможете избежать напрасных убытков. Во избежание недоразумений с посольством, отказываться от брони нужно после подтверждения визы, как можно позже.

Оформить туристическую страховку для получения шенгенской визы

Раз вы ищите отель для визы, то не забудьте купить и медицинскую страховку для поездки за границу. Без этого документа почти ни одну визу вам не выдадут! Сравнение цен и оформление медицинского полиса для поездки за рубеж, можно провести прямо в виджете на этой странице.

Не забудьте оформить страховку от коронавируса

А также посмотрите нашу статью про лучшие онлайн-экскурсии с гидами

• Прочитайте, как дёшево добраться в центр города из аэропортов России: Домодедово, Шереметьево, Внуково,Пулково, Кольцовои многих других.
• Купите дешёвые авиабилеты на АвиаСэйлс.Ру
  • Или купите РЖД билет на поезд через сайт “Туту.Ру”
• Забронируйте отель, апартаменты или дешёвый хостел на сайте Booking
  • Или купите тур “all inclusive” на сайте ОнлайнТурс
• Купите билет на автобус или поезд по Европе и всему миру от GoEuro (Omio)
• Оформите туристическую страховку на Cherehapa
• Закажите экскурсию от местных жителей в любом городе мира

Новые статьи на нашем сайте

1. Самые интересные места на маршруте МЦД-2.
2. Написали про Парк покорителей космоса им. Юрия Гагарина
3. Посчитали сколько стоит отпуск весной в России в 2022 году.
4. Обновили статью про то, какие страны открыты для вылета из России
5. Объездили всё Подмосковье в поисках самых интересных заброшек.
6. Дополнили информацию, где срочно в московских аэропортах сдать ПЦР-тест.
7. И тут же написали 7 способов поймать САМЫЙ дешёвый билет на поезд.
8. Съездили в Ясную Поляну и рассказали вам, как до неё добраться.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.