Как правильно оформить заявление на выдачу справки о рождении

Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?

Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:

  • непосредственно после появления на свет новорожденного в медицинском учреждении выдается справка, в которой указываются сведения о дате и месте рождения, матери и отце (информация об отце ребенка может указываться со слов женщины);
  • с этой справкой один или оба родителя должны обратиться в территориальный отдел ЗАГСа;
  • в ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации ребенка;
  • на основании представленных документов сведения о малыше вносятся в реестровую книгу, а гражданам сразу при обращении выдается готовый бланк свидетельства.

Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.

Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.

Если семейные отношения между отцом и матерью официально не зарегистрированы, одновременно может быть оформлена бумага об усыновлении.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:

  • уплатить госпошлину в размере 350 руб.;
  • обратиться в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства несовершеннолетнего гражданина;
  • заполнить бланк заявления на выдачу дубликата;
  • получить документ в день обращения.

Дубликат свидетельства будет выдан в день обращения только в случае, если заявление подано в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения. Если заявление подается через иное территориальное подразделение ЗАГСа, процедура затянется на время пересылки готового бланка.

Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.

Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?

Об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Бумагу о рождении ребенка можно получить:

  • по месту постоянного или временного проживания обоих родителей;
  • по месту жительства одного из родителей;
  • по месту фактического рождения ребенка.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Бланк заполняют должностные лица ЗАГСа в течение часа после поступления заявления от родителей.

Форма утверждена на законодательном уровне, а подделка свидетельства влечет уголовную ответственность. На восстановленном документе проставляется отметка «дубликат», при этом исходное свидетельство сразу утрачивает силу.

Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении

Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:

  • если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
  • если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
  • если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.
Читайте также:
Как покорить сердце Южной Америки — иммиграция в Парагвай

Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.

Как правильно оформить заявление на выдачу справки о рождении

Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на момент рождения ребенка

Форма №2 Заявление о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено

Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка

Форма №4 Заявление о рождении от сотрудника медицинской организации

Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью

Форма №6 Заявление о рождении, от лица, присутствующего во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

Форма №7 Заявление о заключении брака

Форма №8 Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС

Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов

Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)

Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)

Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака

Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка

Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)

Форма №18 Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)

Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка

Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении

Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Читайте также:
Как получить патент на работу гражданину Киргизии в 2021 году

Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении

Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака/расторжении брака

Форма №27 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении (удочерении)

Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка

Форма №29 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени

Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти

Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства

Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии

Заявление по истребованию документов из России

Как правильно оформить заявление на выдачу справки о рождении

Сайт находится в стадии наполнения. Ссылка на старую версию сайта – old-zagsro.donland.ru

Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле “Электронная почта”

  • Управление
    • Об управлении
    • Структура
    • Территориальные органы
    • Вакансии
    • Открытые данные
    • Доска почета
    • Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
    • Интерактивный ЗАГС
    • Контакты и реквизиты
    • Старая версия сайта
  • Деятельность
    • Государственная служба
    • Эффективный регион
    • Коронавирус COVID-19
    • Административные регламенты предоставления государственных услуг
    • Антимонопольный комплаенс
    • Антитеррористическая безопасность
    • Гражданам
    • Бланки заявлений
    • Личный прием
    • Оплата госпошлины
    • Защита информации
    • Обработка персональных данных
    • Политика в отношении обработки персональных данных
    • Нормотворческая деятельность
    • Общественный совет
    • Противодействие коррупции
    • Финансовая деятельность
    • Все виды деятельности
  • Обращения граждан
    • Общая информация об обращениях граждан
    • Написать обращение
  • Документы
    • Действующие документы
    • Планы
    • Отчеты
    • Утратившие силу
    • Все документы
    • Порядок обжалования НПА
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Доклады и выступления
    • Фотогалерея
    • Видеогалерея
  • Об управлении
  • Структура
  • Территориальные органы
  • Вакансии
  • Открытые данные
  • Доска почета
  • Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
  • Интерактивный ЗАГС
  • Контакты и реквизиты
  • Старая версия сайта
    • Государственная служба
    • Эффективный регион
    • Коронавирус COVID-19
    • Административные регламенты предоставления государственных услуг
    • Антимонопольный комплаенс
    • Антитеррористическая безопасность
    • Гражданам
        Бланки заявленийЛичный приемОплата госпошлины
    • Защита информации
        Обработка персональных данныхПолитика в отношении обработки персональных данных
    • Нормотворческая деятельность
    • Общественный совет
    • Противодействие коррупции
    • Финансовая деятельность
    • Все виды деятельности
    • Общая информация об обращениях граждан
    • Написать обращение
    • Действующие документы
    • Планы
    • Отчеты
    • Утратившие силу
    • Все документы
    • Порядок обжалования НПА
    • Новости
    • Доклады и выступления
    • Фотогалерея
    • Видеогалерея
    • Главная
    • Деятельность
    • Гражданам
    • Эффективный регион
    • Коронавирус COVID-19
    • Личный прием

    Форма №1. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка).

    Форма №2. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено).

    Форма №3. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом).

    Форма №4. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни).

    Форма №5. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА НАЙДЕННОГО (ПОДКИНУТОГО), ОСТАВЛЕННОГО МАТЕРЬЮ (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок).

    Форма №6. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи).

    Читайте также:
    Запрет на въезд в страны ЕС и Шенгенской зоны в связи с коронавирусом в 2021 году

    Форма №7. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицами, вступающими в брак).

    Форма №8. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака).

    Форма №9. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется супругами, расторгающими брак).

    Форма №10. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака).

    Форма №11. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет).

    Форма №12. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке).

    Форма №13. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О БЫВШЕМ СУПРУГЕ В РАНЕЕ СОСТАВЛЕННУЮ ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И (ИЛИ) О ВЫДАЧЕ ПЕРВИЧНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака).

    Форма №14. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (заполняется усыновителями(ем) ребенка).

    Форма №15. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка).

    Форма №16. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства).

    Форма №17. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления об установлении отцовства).

    Форма №18. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке).

    Форма №19. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка).

    Форма №20. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ.

    Форма №21. ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ.

    Форма №22. ЗАЯВЛЕНИЕ МАТЕРИ, НЕ СОСТОЯЩЕЙ В БРАКЕ С ОТЦОМ РЕБЕНКА, О ВНЕСЕНИИ В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА ЛИБО ОБ ИХ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИИ.

    Форма №23. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

    Форма №24. ЗАЯВЛЕНИЕ (о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака).

    Форма №25. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о рождении, справка о рождении).

    Форма №26. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о заключении брака, повторное свидетельство о расторжении брака, справка о заключении брака, справка о расторжении брака).

    Читайте также:
    Рейтинг пьющих стран мира: где жители потребляют больше всего алкоголя

    Форма №27. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об усыновлении (удочерении), справка об усыновлении (удочерении).

    Форма №28. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об установлении отцовства, справка об установлении отцовства).

    Форма №29. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о перемене имени, справка о перемене имени).

    Форма №30. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о смерти, справка о смерти).

    Образец заявления на проставление апостиля можно скачать по следующей ссылке (*.doc 61,0Кб).

    Дата создания: 09.12.2019 10:35:50

    Дата последнего изменения: 25.11.2021 10:00:22

    Образцы заполнения заявлений

    форма 14. Образец заявления об усыновлении (удочерении)

    форма 24. Образец заявления о выдаче справки об отс. факта гос. регистрации заключения брака

    Администрация Волгоградской области:

    г. Волгоград, пр. им. В.И. Ленина, 9.

    E-mail технической поддержки по работе сайта: admin@riac34.ru

    Официальный портал Волгоградской области 2021

    Материалы сайта доступны по лицензии:
    Creative Commons Attribution 4.0 International
    (за исключением материалов, авторские права на которые принадлежат третьим лицам)

    Справки с места работы: виды и сроки выдачи

    Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

    о заработной плате;

    о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

    о периоде работы у данного работодателя.

    Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

    Справки о заработной плате

    Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

    Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

    Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

    Читайте также:
    Как летать из Польши дешево: ищем лоукостеры

    о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

    о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

    Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

    При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

    Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

    Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

    В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

    В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

    В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

    Читайте также:
    Переезд на ПМЖ в Санкт-Петербург в 2021 году: отзывы и мнения

    Справки о стаже и персонифицированном учете

    Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

    Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

    справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

    справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

    заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

    За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

    Иные справки

    Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

    Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

    Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

    Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

    Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

    Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

    – с 05.02.2018 по 18.02.2018;

    – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

    Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

    Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

    Читайте также:
    Депортация в 2021 году: что это, как происходит и причины

    Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

    Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

    Фиксируем факт выдачи справки

    Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

    дата выдачи справки;

    описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

    наименование органа, в который будет представлена справка;

    Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

    Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

    Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

    Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

    в день увольнения;

    либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

    Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

    Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

    Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

    После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.

    К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    На кого распространяется закон

    Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.

    В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.

    Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

    Читайте также:
    Как добраться из Валенсии в Барселону и сколько км между ними?

    Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).

    Куда подавать заявление

    Работающие женщины должны писать заявление по месту своей работы. Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.

    Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.

    Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.

    Чем дополнить бланк

    Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

    • документ, удостоверяющий рождение ребенка;
    • справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
    • разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
    • в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

    Если родилось двое или больше детей

    При рождении сразу нескольких детей, сведения о них допускается вносить в одно заявление или оформлять на каждого ребенка отдельный бланк.

    При этом размер разовой материальной помощи увеличивается в зависимости от того, сколько малышей появилось на свет (двое – пособие возрастет в два раза, трое – в три и т.д.).

    Когда ждать денег и сколько их будет

    Четко установленного размера единовременного пособия нет, поскольку оно зависит от совокупности нескольких факторов (территориальные коэффициенты, инфляционные показатели и т.д.) и меняется практически каждый год.

    После подачи заявления работодателю, пособие по закону должно быть выплачено в течение 10 дней, а вот если заявление передавалось в государственные службы, то до 25 числа каждого месяца.

    Когда подавать заявление

    Каждый родитель самостоятельно вправе выбрать дату подачи заявления на выплату единовременного пособия.

    ВНИМАНИЕ! Закон ограничивает период выплаты пособия полугодом.

    Иными словами, по истечении шести месяцев, заявление о выплате единовременного пособия писать будет бессмысленно.

    Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

    Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.

    На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.

    Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

    Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

    Читайте также:
    10 самых вкусных блюд китайской кухни

    Содержание документа

    Текст документа может быть произвольным.

    В «шапке» укажите:

    • адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
    • свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

    Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

    • ФИО новорожденного, дату его рождения;
    • документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
    • справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
    • выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
    • если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.

    В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

    • Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
    • Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
    • Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
    • Итоги

    Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

    Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

    Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

    Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):

    • соответствующее заявление;
    • справку о рождении ребенка;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
    • сведения о прописке ребенка.

    Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

    Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:

    • в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
    • строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
    Читайте также:
    Рейтинг пьющих стран мира: где жители потребляют больше всего алкоголя

    Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

    Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

    В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

    • работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
    • органы социальной защиты (если родитель не работает);
    • территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

    О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

    Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

    Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

    • ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
    • в справке должны быть:
      • номер;
      • дата составления;
      • название компании-работодателя;
      • виза руководителя;
      • печать работодателя (при ее наличии).

    Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, вы можете скачать, кликнув по картинке ниже:

    ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.

    Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

    Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

    • заявление о выплате;
    • свидетельство о рождении;
    • справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

    Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

    Итоги

    Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: