Какие документы нужны для выезда за границу: правила оформления и перечень бумаг для поездки за рубеж

Какие документы нужны для выезда за границу? Ликбез для путешественников

Планирующим зарубежную поездку полезно знать заранее, какие документы нужны для пересечения границы. И если для опытных туристов сбор бумаг не проблема, то начинающие путешественники могут оказаться в замешательстве. Особенно остро стоит вопрос при самостоятельных поездках, которые набирают все большую популярность.

Мы составили своего рода инструкцию, следуя которой, вы заблаговременно и без лишнего стресса подготовите необходимые документы, даже если отправляетесь за границу впервые.

Базовый пакет документов для пересечения границы на поезде, самолете или морским транспортом

Для российских туристов, отправляющихся в ближнее и дальнее зарубежье, действуют как общие правила, так и требования конкретной страны. В первую очередь потребуется базовый пакет документов для пересечения границы. С него и начнем. Сразу оговоримся, что речь пойдет о взрослых гражданах РФ, путешествующих самолетом, поездом, автомобилем или морским транспортом.

Загранпаспорт

Заграничный паспорт — главный документ, необходимый для пересечения российской границы. Исключение составляют страны СНГ и отдельные республики, некогда входившие в состав СССР, в частности Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Абхазия [1] .

Главное требование к загранпаспорту заключается в том, что срок его действия должен истекать не ранее чем через два–шесть месяцев после завершения (или от начала) поездки. Конкретный период определяется принимающей страной. Так, минимальный срок действия загранпаспорта для путешествия в Египет — шесть месяцев от момента въезда, в Турцию — 3,5 месяца от даты окончания тура, в Таиланд — полгода по завершении поездки. А вот при посещении, к примеру, Мальдивских островов, Кубы и Доминиканской Республики ограничения не устанавливаются, лишь бы паспорт был действителен в день отбытия [3] .

В одних странах для российских граждан действует визовый режим, в других — безвизовый. По состоянию на ноябрь 2019 года к последней категории относятся Турция, Тунис, Марокко, Израиль, Доминиканская Республика, Куба, Индонезия, Монголия, Таиланд, Вьетнам, Мальдивские и Сейшельские острова, а также Сербия, Черногория, Македония, Босния и Герцеговина, страны СНГ и бывшие союзные республики. Режим безвизового въезда действует в ряде стран Южной Америки (например, Бразилия, Венесуэла, Колумбия, Чили, Перу) [4] .

В остальных случаях путешествие за границу потребует оформления визы. Каждое государство выдвигает свои требования к въезжающим. С полным перечнем документов, необходимых для оформления визы, как правило, можно ознакомиться на сайте представительства выбранной страны.

Страховой полис выезжающих за рубеж (ВЗР)

Страховой полис ВЗР защищает туристов от расходов в случае внезапного заболевания или травмы во время путешествия. При въезде в некоторые страны, в частности в Шенгенскую зону, наличие такой страховки — обязательное требование, и его несоблюдение является поводом для отказа в визе. В других государствах правила не столь строгие. Как бы то ни было, приобрести полис ВЗР желательно, поскольку медицинские услуги за рубежом весьма недешевы и стоимость страховки ничтожно мала по сравнению с теми расходами, которыми грозят непредвиденные обстоятельства.

Базовая страховка ВЗР дает право на получение бесплатной (в пределах страховой суммы) неотложной медицинской помощи в стране пребывания. За отдельную плату в стандартный пакет услуг могут быть включены дополнительные опции — такие как страхование от отмены поездки, задержки рейса, утраты или повреждения багажа, причинения ущерба имуществу, здоровью или жизни третьих лиц.

Выбор услуг страхования зависит от вида и целей поездки. Для спокойного размеренного отдыха в отеле категории «все включено», как правило, достаточно базового полиса ВЗР. Другое дело, если цель путешествия — горнолыжный спорт или экстремальный туризм. Из-за повышенной опасности такого отдыха туристам потребуется дополнительная страховка, призванная возместить расходы в связи с последствиями возможных несчастных случаев. Также при выборе пакета услуг учитываются возраст, состояние здоровья туристов, особенности климата в стране и так далее.

Полис ВЗР оформляют российские страховщики, которые сотрудничают с так называемыми медико-ассистанскими компаниями — зарубежными сервисными компаниями, занимающимися непосредственно организацией помощи туристам на территории страны пребывания. Схема работает следующим образом. При наступлении страхового случая (внезапная болезнь, травма) турист звонит по телефону, указанному в полисе. Русскоговорящий оператор принимает информацию и отвечает на все вопросы. Далее представители сервисной компании организуют подбор госпиталя, транспортировку пострадавшего в медицинское учреждение, помогают с оформлением документов.

Стоимость медицинских услуг, предоставляемых по полису ВЗР, не должна превышать размеров страховой суммы. Дополнительные расходы в случае возникновения таковых туристы несут самостоятельно. Размер страховой суммы устанавливается в страховом полисе, при этом учитываются требования принимающей страны и законодательства РФ.

Стоимость полиса ВЗР определяется такими факторами, как размер страховой суммы, длительность поездки, возраст туристов (для пожилых людей тариф выше). Страховка также обойдется дороже тем, кто отдает предпочтение занятиям спортом. Имеют значение и особенности страны: ценовая политика в отношении медицинских услуг, удаленность места пребывания от центров оказания помощи и другие.

Приблизительную стоимость страховки можно рассчитать на сайтах страховых компаний. Так, стандартный полис с минимальной суммой покрытия 40 000 евро для одного туриста в возрасте 30 лет, однократно выезжающего в Германию на неделю, обойдется примерно в 750–800 рублей [6] . Для тех, кто не стремится к экономии, существуют более расширенные варианты. Если в полис включить такие опции, как «страхование багажа», «задержка регулярного авиарейса», «медицинская помощь даже при алкогольном опьянении», «риски осложнения беременности до 31-й недели», то полис будет стоить примерно 1700–1900 рублей.

Помимо стандартной схемы покупки полиса ВЗР в офисе страховой компании, его можно оформить в режиме онлайн в течение нескольких минут. Все, что требуется от желающего приобрести страховку через интернет, — выбрать страховую компанию, определиться с пакетом услуг, внести необходимые данные и совершить оплату. После этого на указанный e-mail присылается электронная версия полиса.

Другие документы

Кроме загранпаспорта, визы и страхового полиса, в перечень документов для выезда за границу могут быть включены подтверждение бронирования отеля, приглашения принимающей стороны, обратные авиабилеты, выписка с банковского счета.

Наличие брони в отеле подтверждается туристическим ваучером. Он позволяет принимающей стороне удостовериться в том, что вы действительно оплатили или забронировали свое пребывание за границей. Конечно, некоторые виды путешествий не предполагают размещения в гостинице. В таких случаях документом, равносильным ваучеру, станет приглашение.

Авиабилеты (железнодорожные или другие проездные билеты ) в оба конца могут потребоваться для оформления визы, а также при прохождении контроля на границе. Указанные в них данные должны совпадать с паспортными, в чем желательно заблаговременно удостовериться.

Иногда при прохождении границы пограничники требуют подтверждение финансовой состоятельности , представленное в виде справки из банка с указанием суммы на счете или дорожных чеков.

Список документов для выезда за границу на автомобиле

Автотуристам придется подготовить расширенный пакет документов для поездки за границу. Кроме вышеназванных паспорта, визы и страховки ВЗР, потребуются:

• водительское удостоверение;
• документы на машину;
• международный страховой полис автогражданской ответственности Green Card («Зеленая карта»).

Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.

Наличие в пакете документов для выезда за границу водительского удостоверения — обязательное требование. Для путешествий по странам, подписавшим Венскую конвенцию, достаточно будет российских прав, выданных начиная с 1 марта 2011 года. Такие водительские удостоверения признаются в подавляющем большинстве стран Европейского Союза, во многих странах Африки и Азии. Страны, которые являются участниками Женевской конвенции, например Египет и Кипр, требуют от въезжающих оформления международного водительского документа. Его можно оформить в отделении ГИБДД, заплатив предварительно госпошлину 1600 рублей и предоставив пакет документов (фотографию 3,5 × 4,5 см, паспорт и национальное водительское удостоверение). При получении международных прав через портал госуслуг можно получить скидку 30% на оплату государственной пошлины, благодаря чему документ обойдется в 1120 рублей. Скидка действует с 1 января 2017 года по 1 января 2022 года.

С документами на автомобиль все просто: в поездке нужно только свидетельство о регистрации транспортного средства. Однако для тех, кто пользуется чужой машиной, необходимо оформить (на русском языке) и нотариально заверить доверенность, а в ней обозначить право на выезд за пределы страны, а также указать данные загранпаспорта водителя.

Международный полис страхования автогражданской ответственности Green Card («Зеленая карта») действует на территории государств, являющихся участниками соответствующего соглашения. На сегодняшний день это все страны Европейского союза, Израиль, Турция, Иран, Тунис и Марокко, Азербайджан [8] .

Наличие «Зеленой карты» дает право на получение пострадавшей стороной страховых выплат в случае ДТП, случившегося на территории другой страны. Каждое государство устанавливает свой лимит ответственности, а некоторые и вовсе не ограничивают размер возможной компенсации ущерба. Приобретение страховки осуществляется не ранее чем за месяц до поездки. Стоимость полиса фиксированная — то есть у всех страховых компаний тариф будет один и тот же. Например, «Зеленая карта» на легковой автомобиль, выдаваемая на 15 дней (минимальный срок), будет стоить 2450 рублей (по состоянию на декабрь 2019 года). Действовать такая карта будет на территории всех стран системы. При оформлении карты для поездок по Азербайджану, Беларуси, Молдовы и Украины покупка обойдется в 840 рублей (по состоянию на декабрь 2019 года).

Документы для выезда за границу с ребенком

В базовый пакет входят:

• загранпаспорт ребенка;
• свидетельство о рождении (оригинал) с печатью о гражданстве;
• виза (при необходимости);
• страховой полис ВЗР;
• авиабилеты в оба конца;
• согласие родителей на выезд ребенка за рубеж.

Если по поводу первых пяти документов для выезда за рубеж вопросов не возникает, то последний требует уточнения. Речь идет о необходимости получения согласия обоих родителей.

По закону, если ребенок путешествует, к примеру, с матерью, можно обойтись без согласия отца (и наоборот). При поездках в сопровождении третьего лица (воспитателя, учителя, родственника) также достаточно разрешения только одного из родителей. Однако на практике чаще всего требуется согласие обоих супругов. Например, для получения шенгенской визы это обязательное условие.

Согласие родителей должно быть нотариально заверено и переведено на государственный язык той страны, куда отправляется ребенок. Документ оформляется на одну поездку с указанием точных сроков пребывания [9] .

Какие документы нужны для поездки за границу с домашними животными

В общем случае вам потребуются следующие документы:

• Ветеринарный паспорт международного образца, выданный в государственной ветклинике. В нем должны содержаться сведения о вакцинации. Прививку против бешенства необходимо сделать не ранее чем за год и не позднее чем за месяц до выезда.
• Ветеринарное свидетельство по форме №1, полученное не ранее чем за пять дней до пересечения границы [11] .

При поездке в страны СНГ названных документов будет достаточно. Если же предстоит путь в дальнее зарубежье, ветеринарное свидетельство на границе обменяют на международный ветеринарный сертификат (форма 5а). В случае пересечения европейской границы также потребуется оформить ветеринарный сертификат Европейского союза.

Подготовка к путешествию не принесет неприятных сюрпризов, если знать заранее, какие документы нужны для выезда за границу. Точный перечень может различаться в зависимости от особенностей поездки и условий принимающей страны. Но в любом случае туристу, отправляющемуся за рубеж, не обойтись без двух главных документов — загранпаспорта и страхового полиса ВЗР.

• 1,5 http://www.travel.ru/formalities/visa/visafree/
• 2 https://www.kdmid.ru/info.aspx?lst=info_wiki&it=/Armeniya_coming_pasport.aspx
• 3 http://colibri-travel.ru/srok-deystviya-zagranpasporta
• 4 https://www.kdmid.ru/info.aspx?lst=info_wiki&it=/Spisok_stran_s_uproshchennym_poryadkom_vyezda.aspx
• 6 https://www.erv.ru/products/dlya-kratkosrochnykh-poezdok/standart-plus/
• 7 https://www.kdmid.ru/docs.aspx
• 8 https://ru.wikipedia.org/wiki/Зелёная_карта_(страхование)
• 9 https://pravo812.ru/useful/605-dokumenty-na-vyezd-rebenka-za-granitsu-polnyj-spisok.html
• 10 https://clck.ru/M6oFp
• 11 https://help.kupibilet.ru/hc/ru/articles/209502038-Какие-документы-необходимы-для-вывоза-животных-за-границу-

Каадзе Анастасия Геннадьевна Ответственный редактор

Пе­ред по­езд­кой обя­за­тель­но уком­плек­туй­те ап­теч­ку, осо­бен­но если вам тре­бу­ет­ся по­сто­ян­ный при­ем ка­ких-ли­бо пре­па­ра­тов. При не­об­хо­ди­мос­ти возь­ми­те с со­бой ре­цепт на ле­кар­ст­вен­ное средст­во (для та­мо­жен­ных или иных служб пра­во­по­ряд­ка). Имей­те в ви­ду, что не­ко­то­рые пре­па­ра­ты за гра­ни­цей до­стать слож­но или во­все не­воз­мож­но. На­при­мер, в Ин­дии не­прос­то най­ти ан­ти­гис­та­мин­ные ле­кар­ст­ва, во мно­гих стра­нах ЕС успо­ко­и­тель­ное или обез­бо­ли­ва­ю­щее мож­но при­о­брес­ти лишь по ре­цеп­ту от мест­но­го вра­ча.

Как оформить визу для поездки за рубеж

1. В какие страны россиянам не нужна виза?

Свыше 100 государств готовы принимать россиян без каких-либо визовых формальностей: для пересечения границы достаточно показать действующий загранпаспорт.

В некоторые страны россияне могут въехать без загранпаспорта, имея только паспорт гражданина Российской Федерации. К примеру, при въезде в Казахстан, Беларусь, Армению, Киргизию, Абхазию и Южную Осетию российские граждане могут использовать паспорт гражданина Российской Федерации, а дети до 14 лет — свидетельство о рождении с указанием принадлежности к гражданству Российской Федерации (с вкладышем или отметкой).

2. В какие страны нужна туристическая виза?

Виза и заграничный паспорт нужны при въезде в большинство стран мира. По правилам многих иностранных государств срок действия паспорта туриста должен заканчиваться не ранее, чем через 6 месяцев после въезда в страну.

В некоторых случаях при въезде в эти страны, помимо загранпаспорта, может потребоваться наличие обратного билета, а при оформлении нужно будет сдать отпечатки пальцев. Такие требования, в частности, у стран Шенгенского соглашения — Германии, Франции, Италии и других государств Европейского союза, кроме Исландии, Норвегии и Швейцарии.

Если маршрут вашего путешествия проходит через территории других государств, может потребоваться транзитная виза.

Более лояльные к российским туристам страны, такие, к примеру, как Египет, Грузия, Мальдивская Республика или Мадагаскар, позволяют получить визу прямо в аэропорту. Поставить штамп или вклеить яркую наклейку в паспорт могут бесплатно, сразу после оплаты соответствующего сбора или после заполнения короткой анкеты — в любом случае процедура займет около 5 – 10 минут.

А такие страны, как Кипр, Объединенные Арабские Эмираты, Мексика, Сингапур и Шри-Ланка дают возможность получить электронную визу — это либо полностью оформленный онлайн и так всегда и остающийся виртуальным документ (без попадания в ваш загранпаспорт) или просто электронное разрешение на въезд в страну с последующим вклеиванием визы в паспорт (обычно в аэропорту прибытия).

Для посещения других стран визу нужно будет оформить в загранучреждении той страны, в которой планируете отдохнуть.

3. Как получить туристическую визу?

В одних странах визу можно получить при пересечении границы, в то время как для въезда в другие не обойтись без предварительного собеседования в посольстве или консульстве. Во втором случае обратитесь в загранучреждение той страны, которую намерены посетить.

Зачастую заполнить анкету и подать заявку на визу можно на сайте посольства или визового центра той страны, в которую вы собираетесь. В этом случае ответ придет по электронной почте, где вам сообщат, когда и по какому адресу нужно прийти за паспортом с проставленной в нем визой либо на собеседование. Поэтому перед заполнением анкеты выясните, какие именно документы нужны для получения туристической визы в конкретную страну.

4. Как оформить рабочую или учебную визу?

Для оформления рабочей или учебной визы обратитесь в загранучреждение той страны, которую намерены посетить. Несмотря на схожую в целом процедуру получения рабочей или учебной визы, у каждой страны есть свои специфические требования.

Зачастую заполнить анкету и подать заявку на визу можно на сайте посольства или визового центра той страны, в которую вы собираетесь. В этом случае ответ придет по электронной почте, где вам сообщат, когда и по какому адресу нужно прийти за паспортом с проставленной в нем визой либо на собеседование. Поэтому перед заполнением анкеты выясните, какие именно документы нужны для получения рабочей или учебной визы в конкретную страну.

5. Куда обращаться, если за границей вы остались без средств к существованию?

Если за пределами России вы оказались без денег, обратитесь в одно из российских загранучреждений. В исключительных случаях сотрудники дипмиссий помогут с возвращением в Россию гражданам, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию.

Решение о помощи принимает комиссия, действующая на постоянной основе в каждом загранучреждении. Помощь безвозмездная и выделяется только в форме оплаты расходов на гостиницу, покупку билетов, продуктов питания и предметов первой необходимости согласно установленным нормам. Помощь в форме передачи наличных денег не допускается.

6. Что нужно знать перед поездкой?

1. Заранее ознакомьтесь с особенностями государства, которое планируете посетить. Почитайте отзывы других людей о стране, городе или гостинице. Это поможет вам правильно подготовиться к поездке и взять с собой необходимые вещи.

2. Узнайте, как действовать в случае утраты паспорта, при дорожно-транспортном происшествии, нападении или краже, задержании или аресте, а также о том, как не стать жертвой торговли людьми.

3. Сообщите родственникам или друзьям о своей поездке, оставьте им копию турпутевки и паспорта. Могут пригодиться телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения Российской Федерации в предполагаемой стране пребывания.

4. Не поленитесь перед отъездом проверить документы (паспорт, визу, билеты, страховку и прочее), сделать их копии.

5. Не забывайте о необходимости соблюдения и уважения местных законов, традиций и обычаев. Безобидные на первый взгляд действия, высказывания или даже жесты могут быть неприемлемыми в стране пребывания, и их использование навлечет на вас неприятности.

6. Никогда не забывайте о разумной осторожности и осмотрительности. Отправляясь в страны, где случаются чрезвычайные ситуации природного характера (землетрясения, цунами, наводнения), или в государства с нестабильной общественно-политической обстановкой, следует изучить правила поведения в экстремальной обстановке.

Памятка для российских граждан, планирующих поездку за пределы Российской Федерации

При планировании зарубежных поездок с целью туризма гражданам Российской Федерации следует учитывать следующие условия въезда:

Необходимые документы:

· Турция*:
– отрицательный результат ПЦР-теста на английском языке, сделанного не ранее чем за 72 часа до въезда
или
– справка на английском языке о перенесенном заболевании коронавирусной инфекцией в течение шести месяцев, предшествующих въезду,
или
– справка (сертификат) на английском языке о прохождении полной вакцинации, произведенной не позднее чем за 14 дней до въезда (все российские вакцины).

*за исключением детей младше 7 лет

Также необходимо заполнение соответствующей формы.

· Греция*:
– отрицательный результат ПЦР-теста, сделанного не ранее чем за 72 часа до въезда**
или
– экспресс-тест на антиген, сделанный не более чем за 48 часов до въезда**
По прилету в Грецию туристы обязаны пройти экспресс-тест на COVID-19 в аэропорту, не покидая здания аэропорта до получения отрицательного результата.

*за исключением детей младше 6 лет
** вне зависимости от статуса вакцинации

· Болгария:
– отрицательный результат ПЦР-теста на английском языке, сделанного не ранее чем за 72 часа до въезда
или
– отрицательный результат антигенного теста на COVID-19, выполненного не ранее чем за 48 часов до прибытия
или
– справка (сертификат) о прохождении полной вакцинации, произведенной не позднее чем за 14 дней до въезда (Спутник V)
или
– положительный результат ПЦР или экспресс-теста на антиген, подтверждающего, что владелец вылечился от вирусной инфекции COVID-19, при этом тест проводился не более чем за 15 дней до прибытия.

· ОАЭ*:
– отрицательный результат ПЦР-теста на английском языке, сделанного не ранее чем за 72 часа до въезда
* за исключением детей младше 13 лет

· Египет*:
– отрицательный результат ПЦР-теста на английском языке, сделанного не ранее чем за 72 часа до въезда
* за исключением детей младше 6 лет

При возвращении в Российскую Федерацию необходимо:

– обеспечить заполнение анкеты прибывающего на территорию Российской Федерации до прибытия на территорию Российской Федерации в целях обеспечения санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации (анкету заполнить на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ);
– в течение четырех календарных дней со дня прибытия на территорию Российской Федерации пройти лабораторное исследование материала (мазок из зева, носа) на COVID-19 методом ПЦР и разместить информацию о результате лабораторного исследования на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

До получения результатов лабораторного исследования на COVID-19 методом ПЦР соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребывания).

При наличии вакцинации от COVID-19, сделанной в течение последних 12 месяцев или сведений о перенесенном за последние 6 месяцев COVID-19, ПЦР-тест не требуется.

Федеральное агентство по туризму напоминает туроператорам, осуществляющим реализацию туристских продуктов в сфере выездного туризма, об обязанности информировать граждан о необходимости приобретения страхового полиса, предусматривающего оплату медицинской помощи при заболевании острыми респираторными инфекциями, в том числе вызванными коронавирусом, и в соответствии с требованиями Федерального закона «Об основах туристской деятельности» разъяснять последствия отказа от его приобретения.

Также Федеральное агентство по туризму рекомендует гражданам России, планирующим выезды за рубеж, приобретать страховой полис, предусматривающий оплату медицинской помощи при заболевании острыми респираторными инфекциями, в том числе вызванными коронавирусом.

Памятка для российских граждан, планирующих поездку за пределы Российской Федерации (docx, 21 КБ)

Как правильно оформляется командировка за границу?

• Оформляем загранкомандировку
• Предварительный контроль и заблаговременные мероприятия
• Какими инструкциями снабдить командированного сотрудника?
• Итоги

Как правильно оформляется командировка за границу? Для этого потребуются усилия и администрации компании, и отправляемого за рубеж сотрудника. Подробнее о процедуре оформления командировки читайте в нашем материале.

Оформляем загранкомандировку

Процесс оформления загранкомандировки многоэтапный — администрации компании требуется предусмотреть важные аспекты предстоящей служебной поездки сотрудника, подкрепив каждый этап набором документов.

Этап 1: предварительный

На этом этапе оформляются бумаги, обязательные по нормам ТК РФ.

Первое, на что следует обратить внимание администрации компании при отправке сотрудника в загранкомандировку, — это законодательные ограничения. Нужно проверить, не входит ли потенциальный командировочный сотрудник в список лиц:

• которых запрещено отправлять в служебные поездки (например, по ст. 259 ТК РФ предусмотрен запрет на такие действия в отношении беременных женщин);
• отправка которых в служебные поездки возможна только с их письменного согласия (к примеру, по ст. 259 ТК РФ к таким лицам относятся женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет).

Если сотрудник попал в запретный список, придется искать другую кандидатуру для служебной поездки. Если же потенциальный командировочный входит в группу лиц из ограничительного списка, необходимо:

• ознакомить его (под расписку) с существующим у него правом отказа от командировки;
• получить письменное согласие или отказ.

Этап 2: основной

На этом этапе издается главный документ — приказ на командировку с указанием в нем информации о цели служебной поездки, месте и сроках.

Образец унифицированной формы приказа см. по ссылке.

Если внутренними правилами компании предусмотрено оформление иных командировочных бумаг (задания на командировку, командировочного удостоверения и т. д.), необходимо заполнить их перед отправкой сотрудника в служебную поездку.

Кроме приказа (если в компании он оформляется по унифицированной форме) и иных внутрифирменных документов рекомендуем оформить дополнительное распоряжение, в котором следует прописать нюансы подготовки к командировке, а именно:

• обязать командируемого работника заблаговременно оформить загранпаспорт (если он у него отсутствует или просрочен) и иные необходимые для выезда из страны документы (визу, медицинскую страховку и др.);
• указать финансистам на необходимость составления предварительной сметы расходов по загранкомандировке для определения размера аванса, выдаваемого сотруднику до начала поездки;
• поручить сотрудникам кадровой службы или иным ответственным лицам компании провести прочие необходимые процедуры (по приобретению проездных билетов, бронированию гостиницы и т. д.).

Когда нужна медстраховка для загранкомандировки, читайте здесь.

Этап 3: контрольный

В распоряжении (о котором было рассказано выше) необходимо также прописать такой важный аспект, как необходимость проверки у командируемого сотрудника:

• отсутствия задолженности, отраженной в информационной базе службы судебных приставов;
• прививок (если для въезда в определенную страну их наличие обязательно).

Подробнее об этом расскажем далее.

Предварительный контроль и заблаговременные мероприятия

Чтобы не сорвалась запланированная служебная поездка, заранее проверьте, не включен ли ваш сотрудник в число должников на сайте ФССП (сервис «Узнайте о своих долгах»).

Сотрудник может быть ограничен в праве выезда за рубеж, если имеет:

• неоплаченные счета по услугам ЖКХ;
• штрафы;
• судебные задолженности;
• алименты;
• налоги;
• просроченные банковские займы или кредиты.

Решение о запрете выезда выносит судебный орган после того, как кредитор подал на должника в суд. Размер долга, ограничивающий загранпоездки, определен в п. 1 ст. 67 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:

• 10 000 руб. — если есть долги по алиментам, возмещению вреда здоровью и др.;
• 30 000 руб. — при наличии задолженности по иным требованиям.

Учитывая, что информация о погашении долга появляется в информационном ресурсе ФССП в течение 3–7 дней после оплаты, планирующему командировку сотруднику важно заранее выявить и оплатить свои долги, иначе загранкомандировка сорвется.

Если служебная поездка планируется в далекую экзотическую страну (например, во Вьетнам, Шри-Ланку, африканские государства), важно позаботиться о защите жизни и здоровья отправляемого в загранкомандировку сотрудника. Речь идет об обязательных и рекомендованных прививках. К примеру, без вакцинации от желтой лихорадки не пускают в страны, в которых зарегистрированы случаи данного инфекционного заболевания или есть комары — переносчики этого вируса. Перечень таких государств регулярно пересматривается ВОЗ. Подтверждением вакцинации служит сертификат международного образца.

Для обеспечения достаточной иммунной защиты организма необходимо время, поэтому администрации компании, планирующей загранкомандировку, следует заранее организовать прививочное мероприятие (хотя бы за месяц до предполагаемой поездки).

Какими инструкциями снабдить командированного сотрудника?

До отправки сотрудника в загранкомандировку выдайте ему памятку с рекомендациями о том, как подтвердить те или иные «командировочные расходы». Мы подготовили для вас полезные подсказки:

Итоги

Отправляя сотрудника за границу по служебным делам, необходимо издать приказ с указанием цели и сроков командировки. При необходимости оформляются: загранпаспорт (если его нет или он просрочен), виза (если она требуется для въезда в страну), обязательная медицинская страховка и иные документы. Сотрудника желательно также снабдить инструкцией о том, какие документы ему надлежит привезти из поездки для обоснования командировочных расходов.

Порядок выезда за границу несовершеннолетних граждан РФ

1. Выезд ребенка совместно с родителями

1. Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, следующий совместно хотя бы с одним из родителей, может выезжать из Российской Федерации по своему заграничному паспорту.
2. Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации до 14 лет, следующий совместно хотя бы с одним из родителей и вписанный в заграничный паспорт выезжающего вместе с ним родителя, может выезжать из РФ по следующим правилам:
   • заграничный паспорт родителя оформлен по старому образцу* – может без собственного заграничного паспорта**.
   • заграничный паспорт родителя оформлен по новому образцу (биометрический) – не может без собственного заграничного паспорта.

   * К паспорту старого образца относится паспорт не биометрический, оформляенный в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. № 298.
   ** В паспорт родителя в этом случае ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть вклеена фотография ребенка, независимо от его возраста, на которой должна стоять печать паспортно-визовой службы. Отсутствие фотографии или печати является основанием для отказа ребенку в пересечении границы.

3. В государства – участники Содружества Независимых Государств (СНГ), с которыми Российская Федерация имеет межправительственные соглашения о взаимных поездках граждан (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия), дети до 14 лет, следующие совместно хотя бы с одним из родителей, могут выезжать по свидетельствам о рождении с подтверждением наличия российского гражданства (соответствующий штамп или вкладыш в свидетельство о рождении). Иначе в пересечении границы России и во въезде в страну временного пребывания ребенку могут отказать.
4. При следовании несовершеннолетнего российского гражданина через государственную границу Российской Федерации совместно с одним из родителей, предъявлять письменное согласие второго родителя не требуется, если только от него ранее в пограничные органы не поступало заявления о своем несогласии на выезд из Российской Федерации своих детей.
5. Если у несовершеннолетнего ребенка и выезжающего совместно с ним родителя разные фамилии или если ребенок в возрасте до 14 лет пересекает границу по отдельному заграничному паспорту, рекомендуем взять с собой нотариально заверенную копию свидетельства о рождении — для подтверждения родства. На практике отсутствие такого подтверждения служило основанием для отказа ребенку в пересечении границы.

Выезд ребенка без сопровождения родителей

Несовершеннолетний российский гражданин, выезжающий из Российской Федерации без сопровождения родителей, должен иметь при себе кроме заграничного паспорта нотариально оформленное согласие родителей на его выезд за границу с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить. При этом достаточно согласия одного из родителей, если от второго родителя не поступало заявления о его несогласии на выезд своих детей за рубеж.
Однако необходимо учитывать, что посольства иностранных государств, в случае оформления визы на ребенка, выезжающего без родителей, могут потребовать нотариально оформленное согласие от обоих родителей. Например, такая практика характерна для всех стран, входящих в Шенгенское соглашение, а также для Англии, США, Канады. При этом оригиналы такого согласия остаются в посольстве. Поэтому рекомендуем при оформлении выезда несовершеннолетнего за рубеж без сопровождения родителей сразу оформлять согласия родителей на его выезд в нескольких экземплярах (в зависимости от количества получаемых виз и необходимости предъявления оригиналов согласия на паспортном контроле).

Дополнительные советы

Чтобы избежать неприятных сюрпризов на границе в случае выезда за рубеж несовершеннолетнего ребенка, родителям следует помнить о том, что пограничные правила стран временного пребывания могут заметно отличаться от российских, а поэтому лучше выполнить следующие рекомендации:
– оформить согласия от обоих родителей (если ребенок едет без них) или от второго родителя (если ребенок выезжает только с одним родителем); подготовить нотариально заверенный перевод этих документов на язык страны временного пребывания с проставлением апостиля (перевод требуется в Нидерландах, Германии, Ирландии, Франции).
– перевести свидетельство о смерти родителя (если второй родитель умер) на язык той страны, куда едет ребенок.

Нормативные акты, которые нужно знать

Выезд несовершеннолетних российских граждан за рубеж и оформление документов для них регулируют: – Федеральный закон от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации»;
– Постановление Правительства РФ от 12 мая 2003 года № 273 «Об утверждении правил подачи заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации»;
– Указ Президента РФ от 3 ноября 2006 года № 1226 «О внесении изменений в положение о порядке рассмотрения вопросов гражданства РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 14 ноября 2002 года №1325».
– Приказ ФМС РФ от 03.02.2010 N 26
“Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учету”

Какие документы нужны для выезда за границу: самому, с детьми, животными

Каждый год миллионы Россиян отправляются за рубеж. Кто-то едет на отдых в жаркие страны, кто-то на работу, кто-то к друзьям или родственникам. Но какие бы не были причины, каждый вылетающий должен обладать определенным набором обязательных документов, без которых просто невозможно пересечь границу. В этой статье мы подробно расскажем какие документы для выезда за границу необходимы каждому, какие нужны в особых случаях, и где их можно получить.

Основные документы для выезда

Перечень документов для выезда включает в себя следующие бумаги.

Заграничный паспорт

Это главный и основной документ, без которого пересечь границу РФ просто не получится. На сегодняшний день он существует в двух вариантах: старого образца и биометрический. Они оба пригодны и действуют, разница заключается в следующем:

• В старом было 38 страниц, в новом — 46.
• Старый годен 5 лет, новый — 10.
• Новый покрывается защитной пленкой, толщиной в 19 мм.
• В новом добавляется дополнительная фотография владельца, выгравированная лазером.

Изменилась и цена — новый загранпаспорт стоит 3500 рублей, вместо 2000 за старый.

Главное правило для загранпаспорта — он должен быть действительным на момент въезда и выезда. Некоторые страны предъявляют особые требования к срокам действия паспортов. К примеру, при въезде в Шенгенскую зону важно, чтобы документ был действителен еще полгода после возвращения. Эти тонкости стоит выяснять до поездки.

Для пересечения с некоторыми странами СНГ (например Беларусь) жителям РФ не нужен загранпаспорт. В них действуют специальный режим и попасть в них можно по обычному паспорту.

Получить паспорт можно в трех местах:

1. УФМС — лично;
2. Портал Госуслуги — в онлайн режиме;
3. В МФЦ — тоже лично и только паспорт старого образца.

Документы, которые необходимы для получения заграничного паспорта:

• Заполненная анкета в 2-х экземплярах. Выдается на месте.
• Пошлина, которую нужно оплатить и предоставить квитанцию (2000 руб. для паспорта старого образца и 5 000 руб. для нового).
• Копия и оригинал паспорта.
• Фотография размером 35*45. В некоторых учреждениях ее могут сделать на месте.
• Старые загранпаспорта.
• Для мужчин — военный билет.

Виза

В некоторых странах миграционная политика устроена так, что попасть в них можно только при наличии специального документа — виза. Такие меры принимаются для контроля и ограничения мигрантов.

Для жителей РФ все страны с точки зрения визового режима делятся на три категории:

1. Безвизовые (Азербайджан, Казахстан, Киргизия и др.)
2. Со специальным визовым режимом. При въезде в паспорт ставится штамп с указанием количества дней, которые можно находится в стране. Иногда это также называют туристической визой. (Израиль, Южная Корея, Вьетнам и др.)
3. Со стандартным визовым режимом. Визу в такие страны необходимо открывать заранее, без нее пересечь границу не получиться (США, Япония, Великобритания)

Правила оформления визы для последней категории стран различаются и зависят от конкретного государства. Оформление документов для выезда за границу — в данном случае визы происходит в официальном представительстве страны либо в специальном визовом центре.

Билеты

Документы для выезда за рубеж включают в себя не только паспорт и визу, но и пассажирские билеты. Они нужны как для того, чтобы осуществить перелет, так и для того, чтобы оформить визу. И, конечно, о билетах стоит побеспокоиться заранее.

Самый распространенный вид билетов — авиабилеты. Приобрести и оформить их можно следующими способами:

• В кассе аэропорта;
• В офисе конкретной компании перевозчика;
• На сайте авиакомпании;
• С помощью различных приложений и сайтов.

Купить авиабилет можно заранее — за 6, а иногда и за 12 месяцев до отправления.

Железнодорожные билеты поступают в продажу, как правило, за 90 дней до отправления (может быть установлен и меньший срок). Купить их можно на вокзале либо на сайте Российских Железных Дорог. При покупке онлайн на почту приходит подтверждение брони и чек. Сам билет выдается в кассе вокзала.

Страховка

Некоторые, собирая документы для поездки в другую страну, забывают о медицинском полюсе. Он не является обязательным для выезда, но может сильно пригодиться в ситуации, когда человеку нужна медицинская помощь в рамках страховой страны.

В некоторых государствах (европейских, например) страховка является обязательным документов, и ее необходимо оформлять в соответствии с правилами страны. Требования могут быть следующими:

• конкретные сроки действия страховки;
• конкретная сумма страхования.

Оформить страховку можно:

1. В посольстве страны (но не во всяком).
2. В офисе страховой компании.
3. На сайте страховой компании.

Таких страховых компаний в России достаточно много. Например, ВСК, которая работает на всей территории РФ.

Отчет о финансовом состоянии

Такой отчет включается в документы для поездки за границу, но он нужен скорее не для выезда, а для получения разрешения на пребывание в стране.

Такое подтверждение оформляется для каждого государства по своему. Все зависит от визовой политики страны. Но, как правило, для получения такого отчета нужны такие документы как:

• выписки с банковских счетов;
• справку от работодателя, в которой указывается размер заработной платы;
• справка о наличии недвижимости.

Туристический ваучер

Этот документ завершает стандартный перечень документов для выезда за рубеж. Он может оказаться необходимым при путешествии по туристической путевке. Это в сущности документ, подтверждающий бронь в гостинице. Некоторые гуманистические агентства вписывают в него подробную информацию о туристе (даты экскурсий, развлекательные программы и др.). Он предъявляется во время заселения в гостиницу.

Важно! Лучше всего иметь с собой ксерокопии всех документов (паспорта, загранпаспорт, страховки и т.д.). Они могут пригодиться в ситуации, утери или кражи оригинала.

Даже если всё с документами в порядке, за границу могут не выпустить из-за забытых к оплате налогов или других долгов. Чтобы не рисковать, проверьтесь на сайте невылете.рф

Документы для поездки за рубеж с ребенком

Если взрослые берут с собой в поездку детей, то нужно знать — какие документы нужны для выезда за границу в таком случае.

Во-первых, на ребенка оформляется тот же стандартный пакет документов, что и на взрослого. Это:

1. загранпаспорт;
2. виза;
3. билеты;
4. медицинская страховка;
5. туристический ваучер (при необходимости).

Во-вторых, нужно взять с собой свидетельство о рождении ребенка.
Обратите внимание! Если ребенок отправляется за границу с одним из родителей (только с мамой, или только с папой), то согласия второго родителя не требуется. Но это правило действует только в отношении выезда из России, но не в отношении въезда в другое государство. Эти нюансы стоит уточнять заранее.

Если ребенок едет не с родителями, а в сопровождении третьих лиц, то нужно подготовить специальные документы для выезда ребенка за границу. Это согласие на путешествие, которое оформляется и заверяется нотариусом. В нем указывается следующая информация:

1. Данные паспортов всех лиц;
2. Дата и сроки поездки;
3. В какую страну совершается путешествие.

Документы для поездки за рубеж на автомобиле

У многих автолюбителей возникает вопрос — какие документы для выезда за границу нужны при поездке на собственном авто? Пакет документации следующий.

Для начала — стандартный набор документов: заграничный паспорт, виза, страховка.

Дополнительно к этому нужно иметь с собой две необходимых бумаги.

Водительское удостоверение

Тип водительского удостоверения, необходимы для поездки зависит от того, в какую страну направляется водитель. Существует два типа государств:

1. Страны, подписавшие Венскую конвенцию(Европейские, Азиатские, Африканские государства.).
2. Страны, подписавшие Женевскую конвенцию(Египет, Кипр и др.).

В первом случае достаточно будет обычного российского водительского удостоверения.

Во втором — нужно будет получить водительское удостоверение международного образца. Такой документ оформляется в ГИБДД. Для его получения нужно:

• Паспорт;
• Фотография 3.5*4.5;
• Оплата пошлины 1600 р.
• Водительские права.

Документы на транспортное средство

Если автомобиль находится в собственности, то достаточно иметь при себе лишь свидетельство о регистрации транспортного средства.

Если машина арендованная, но у нотариуса нужно заключить доверенность. В нее вписываются все страны предстоящего маршрута.

Документы для выезда за рубеж с домашними питомцами

В зависимости от страны, документы необходимы для животных могут отличаться.

• Международный ветеринарный паспорт — в нем фиксируются все прививки, поставленные питомцу;
• Ветеринарное свидетельство по форме 1. Его можно получить в ветеринарной клинике.

При поездке с животным в страны дальнего зарубежья нужен международный ветеринарный сертификат. Его выдают при пересечении границы на основе ветеринарного свидетельства.

Мы подробно рассмотрели какие документы нужны для путешествия за границу. Как видите, список получился небольшим, и собрать его не так уж и сложно. Но в некоторых особых случаях нужны специальные бумаги, получить которые тоже не представляет большой трудности. Надеемся, что эта статья помогла вам, и вы теперь точно знаете что нужно, чтобы выехать за границу.

Может быть вас просили предъявить ещё какие-то документы или, например, показать анализы здоровья, либо сфотографировать сетчатку глаза? Делитесь своим опытом в комментариях, задавайте вопросы!

Если у вас остались вопросы или вы хотите дополнить информацию, то напишите в комментариях ниже.

Какие документы нужно взять при поездке за границу

Список документов для поездки за границу мажет отличаться в зависимости от того, какая цель такой поездки, едет ли за границу взрослый или ребёнок, отправляетесь Вы общественным транспортом или же на своём автомобиле.

Каждый гражданин, пересекающий государственную границу, должен иметь заграничный паспорт, а для служебной поездки это может быть дипломатический паспорт, служебный паспорт, паспорт моряка или удостоверение личности моряка.

Если заграничный паспорт является собственностью гражданина, то дипломатический и служебный паспорта – это собственность Российской Федерации и выдаётся Министерством иностранных дел только на срок заграничной служебной командировки сроком до 5 лет. После завершения командировки паспорт должен быть возвращён в ту организацию, которая направляла гражданина России за границу для решения тех или иных вопросов. Пользоваться дипломатическими и служебными паспортами для личных поездок за границу запрещено, а нарушение этой нормы влечёт за собой ответственность организации, выдавшей такой документ для нецелевого использования.

В настоящее время существуют три вида загранпаспортов для частных поездок за границу, к ним относятся:

• паспорт 51 серии старого образца;
• паспорт 64 серии старого образца;
• биометрический паспорт нового образца.

Отличия этих документов состоят в самой процедуре их оформления. Первый из списка тип паспорта оформляют в Министерстве иностранных дел, а два последующих в Федеральной миграционной службе России.

Желательно оформить медицинскую страховку через страховую компанию на время Вашего пребывания на территории другого государства, в случае возникновения страхового случая это очень помогает, ведь лечение за границей стоит дорого.

Документы при поездке за границу с ребёнком

Детям до 18 лет загранпаспорт могут выдать, если есть письменное заявление хотя бы одного родителя, усыновителя, попечителя или опекуна. Если нет необходимости вырабатывать паспорт ребёнку, так как Вы путешествуете с ним вместе, то ребёнка можно просто вписать в паспорт родителя, если ему ещё не исполнилось 14 лет.

Если Вы едете с детьми в одну из стран ближнего зарубежья, то на каждого ребёнка понадобится:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• вкладыш о российском гражданстве, если он был выдан до отмены 2007 года.

Если ребёнок едет в одну из стран дальнего зарубежья только с мамой или папой, то Вам может понадобиться:

• свидетельство о рождении ребенка
• нотариально заверенное согласие второго родителя на вывоз ребёнка;
• свидетельство о заключении брака (если Вы в нём состоите).

Если это неполная семья, то нужно документальное подтверждение того, что мать или отец является родителем-одиночкой или овдовел.

Если ребёнок едет с дядей или тётей, бабушкой или дедушкой или же с детской группой, то нужно:

• загранпаспорт на ребёнка;
• нотариально оформленная доверенность на сопровождающего.

В доверенности указывают, в какую страну и на какой период выезжает ребенок, вписываются паспортные данные сопровождающего. Подписывается такая доверенность обеими родителями, даже если они не состоят в официальном браке.

Загранпаспорт можно сделать при потребности ребёнку любого возраста, он ничем не отличается от взрослого загранпаспорта, но тогда Вам придётся каждый раз вместе со своей визой оплачивать ещё и детскую. Если ребёнок вписан в родительский загранпаспорт, то после исполнения ему 6 лет нужно будет вклеить фото ребёнка.

Документы при поездке за границу на автомобиле

Чтобы выехать за границу на своей машине, нужно иметь такие документы:

• заграничный паспорт;
• визу, если нужно;
• медицинскую страховку;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• водительские права;
• талон техосмотра;
• доверенность на автомобиль, заверенную нотариально с переводом, если Вы не являетесь владельцем автомобиля;
• страховку “Зеленая карта” на автомобиль.

Документы при командировке за границу

Как уже упоминалось выше, главным документом, который выдаётся для служебных командировок за границу мажет послужить дипломатический паспорт, служебный паспорт, паспорт моряка или удостоверение личности моряка. Рассмотрим особенности и различия таких служебных документов для загранкомандировок.

Для получения дипломатического (зелёного) паспорта нужно обладать дипломатическим иммунитетом. Получить такой паспорт может президент и его супруга, депутаты Госдумы, члены Совета Федераций, пресс-секретарь, судья Верховного суда, председатель ЦИК, руководители органов ФСБ и ряд других лиц, которые утверждены перечнем президента России. К таким лицам могут быть причислены и члены семьи, следующие вместе с гражданином, который командирован по дипломатическому паспорту за границу, к которым относят супругов, несовершеннолетних детей и совершеннолетних нетрудоспособных детей, проживающих вместе с командируемым.

Служебный (Синий) паспорт выдают штатным работникам консульств и дипломатических представительств, работникам официальных представительств органов исполнительной власти за рубежом, служащим за границей военным, служащим государственных корпораций и работникам Центрального банка России.

Служебными паспортами также пользуются при поездке за границу лица, которые замещают государственные должности в России, работники, которые их сопровождают в служебных заграничных командировках, медицинские работники и работники организационно-технических служб. Однако, тут члены семей могут получить служебный паспорт только в том случае, если срок служебной командировки более одного года.

Только дипломатические паспорта предоставляют иммунитет от судебного преследования и полную неприкосновенность, а также пересечение границ без досмотра и очередей, что соответствует нормам Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года .

Паспорт моряка получают граждане России, которые работают на судах загранплавания или комондированные для работы на иностранных судах. Такие паспорта выдаются Министерством транспорта России. Курсантам выдаётся удостоверение личности моряка для загранплавания, такое удостоверение получают и лица, командируемые предприятиями на морские суда для выполнения различных служебных заданий.