Мотивационное письмо в посольство: образец документа 2021 года

Образец мотивационного письма для визы

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(всего: 21 голос, в среднем: 4.8 из 5)

Ежегодно много миллионов россиян выезжают за рубеж по очень многим причинам. Одним из обязательных документов для получения виз является предоставление в Посольство мотивационного письма.

Письмо не имеет нормативной формы и пишется в простой свободной форме, переслать его можно с помощью интернета в визовый центр принимающей стороны. Прочитав письмо, работник визового центра должен получить полное правдивое представление о соискателе визы. В нем должно быть раскрыто намерение посещения страны, цель вашей поездки.

Много внимания при выдаче визы уделяется финансовому положению претендента на въезд. Также работников визового центра волнует вопрос о намерениях соискателя после окончания действия визы. Поэтому мотивационное письмо должно убедить их в обязательном возвращении в Россию. Наличие письма не гарантирует получение разрешения на въезд, но может сыграть важную роль при оформлении визы.

Если мотивационное письмо составлено грамотно, в вежливой форме с адекватными аргументами, то на него обязательно обратят внимание дипломатические работники. Претендент на визу может быть выделен на фоне иных соискателей.

Содержание мотивационного письма

Текст письма должен быть нерукописным, грамотным и удобно читаться. Он должен обязательно излагаться логично. Предоставляемая информация должна позволить сотруднику дипломатического учреждения узнать важные сведения о вас. Несмотря на то, что структура письма в посольство не регламентируется, все же имеются определенные правила его написания.

Писать документ желательно на языке той страны, в которую предполагается въезд.

Основные смысловые блоки письма, которые целесообразно отразить

Во вступительной части письма должно указываться наименование учебного заведения, курсов или организации, в которую соискатель намерен трудоустроиться (для получения рабочей визы). Указывается предполагаемый срок пребывания в стране посещения. Биография — пишется короткий рассказ о себе с обязательным включением пунктов:

  • ФИО и возраст;
  • место жительства;
  • род занятий;
  • семейное положение;
  • образование.

Можно предоставить дополнительные сведения. Однако лучше не предоставлять лишнюю информацию.

Цель визита. Важно как можно конкретнее указать, для чего именно необходима виза. Требуется указать ожидания от поездки и причина выбора именно данной страны, этой организации, такого учебного заведения. Обычно сообщается о предполагаемых результатах посещения иностранного государства. Важно изложить, какой опыт вы намереваетесь получить, как планируете применять его в будущем.

Важно предоставить гарантии вашего возвращения на родину и это надо подтвердить документами, конкретными фактами.

Указание даты возвращения, подкрепленной временным контрактом при трудоустройстве или с указанием срока окончания обучения. Это придаст уверенность в том, что не планируется оставаться в стране после окончания визы.

Вескими являются основания:

  1. Наличие на родине близких родственников.
  2. Собственный бизнес.
  3. Высокооплачиваемая работа.
  4. Наличие недвижимости.

Финансовые аспекты — указываются источники доходов, необходимо предоставление справки 2-НДФЛ с места работы, выписка со счета в банке и др. Неработающему студенту требуется указать, что расходы берет на себя принимающая сторона, учебное заведение, родственник (следует подкрепить документально).

В последней фразе письма должна выражаться благодарность сотрудникам консульства, показано уважение к стране, в которую вы собираетесь. Письмо должно быть подписано собственноручно с расшифровкой подписи. Должны быть указаны контактные данные для связи. Также перечисляются список документов, прилагаемых к мотивационному письму. Они вместе с письмом направляются в консульство.

Дополнительная часть мотивационного письма

Эта часть требуется в случае, если у вас низкие доходы, недостаточно денег для оплаты поездки. Во многих странах даже предусмотрены обязательные минимальные траты иностранцами в сутки. Это связано с заботой правительства об экономическом положении собственной страны.

В этом случае необходимо документальное подтверждение источника доходов, важно показать наличие денег для посещения чужой страны. Возможно, имеется состоятельный спонсор, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в стране. Он должен будет подтвердить свою обеспеченность документально и гарантировать оплату расходов.

Читайте также:
Как открыть счет в банках Кипра физическому лицу в 2021 году: взгляд со всех сторон

При выезде за границу в консульстве потребуется мотивационное письмо. Оно должно подтвердить, что соискатель намерен вернуться в Россию. Оно должно быть вежливым, грамотным, правдивым и лаконичным по своему содержанию.

Как написать мотивационное письмо для визы

Чтобы получить визу, претенденту предстоит собрать пакет документов. В него входят многочисленные справки, но главным документом является письмо в посольство. Его необходимо написать самостоятельно, в отличие от других бумаг, которые по запросу выдают госучреждения и ведомства. Как правильно составить такое обращение?

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Чтобы грамотно оформить документ, следует понять, для чего он необходим. Письмо консулу направляют с тремя целями:

  1. Дать представление о заявителе.
  2. Описать намерения относительно визита в другую страну.
  3. Убедительно заявить о том, что человек намерен вернуться на родину.

Мотивационное письмо для визы – своеобразное резюме. Только второе пишут, делая акцент на профессиональных качествах, навыках и умениях. Обращение в посольство должно быть достаточно аргументированным и правдивым, чтобы у консульских сотрудников не было повода отклонить прошение о визе.

Структура мотивационного письма

Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

  • ФИО заявителя;
  • возраст;
  • семейное положение;
  • место жительства.

Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей. Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства.

В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Подход к составлению документа отличается, в зависимости от того, в какое государство собирается ехать гражданин. Поскольку разные посольства выдвигают свои требования.

Например, при составлении письма в немецкое консульство на многократную визу необходимо исключить грамматические ошибки. Опыт показывает, что его сотрудники при изучении документа обращают внимание на корректность изложения информации. Британское посольство ценит письма, в которых иностранец не скупится на слова восхищения в адрес Туманного Альбиона.

Читайте также:

Образец мотивационного письма для визы

Чтобы обращение понравилось посольству, при его написании рекомендуют учитывать цель поездки. Важно особое внимание уделить цели соискателя и постараться объяснить, почему именно эта страна выбрана для ее реализации.

Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

Уважаемые дамы и господа!

Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

Читайте также:
Виза в Россию для граждан Бахрейна - Как получить дешево?

Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

С наилучшими пожеланиями,

г. Москва 20.20.2021

Несколько рекомендаций по написанию мотивационного письма для визы

При подготовке сопроводительного письма в посольство не нужно копировать чужой образец. При изучении обращения сотрудники ведомства обращают внимание на стиль изложения – плюсом считается, когда он выражает индивидуальность.

Не нужно стремиться приукрасить действительность. Следует быть готовым к тому, что каждый факт, изложенный в письме, должен иметь документальное подтверждение.

Не стоит писать слишком большое обращение – формата А4 достаточно. Несмотря на то, что приветствуется выражение индивидуальности, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно избегать двусмысленности, штампов, банальностей.

Как выглядит образец мотивационного письма для визы в 2021 году

Мотивационное письмо – это документ, который необходим для получения визы. Мотивационное письмо составляется в свободной форме на листе формата A4 и адресовано на имя визового офицера. Мотивационное письмо должно содержать информацию о мотивах поездки за границу. Его задачей является создание положительного образа человека, который претендует на визу. Мотивационные письма понадобятся для студенческих виз, для рабочих виз и т.д. Несмотря на то, что многие наши люди воспринимают мотивационные письма как формальность, во многих странах им придается огромное значение. И их действительно читают! Особенно это касается каких-то спорных или непонятных ситуаций, для решения которых мотивационное письмо пригодится очень сильно. Вся информация, которую вы даете в мотивационном письме, должна подтверждаться документами, которые к нему прилагаются. У человека, который читает ваше мотивационное письмо, в голове должен сложиться ваш четкий образ – кто вы, что вы, чем живете, чем занимаетесь, почему решили поехать туда или сюда, какие цели ставите и т.д.

Как написать мотивационное письмо для студенческой визы

Мотивационное письмо составляется самостоятельно. Какого-то определенно шаблона, для написания таких писем нет, но будет лучше, если оно будет иметь четкую структуру и иметь ответы на следующие вопросы:

  • кто вы (возраст, место жительства, образование, род занятий);
  • почему вы решили поехать на учебу именно в эту страну;
  • почему вы выбрали именно это учебное заведение и именно эту программу;
  • какие цели вы перед собой ставите;
  • какие ваши планы после возвращения домой
  • каким образом учеба здесь поможет вам осуществить свои планы и цели

Необходимо выяснить, кому и куда нужно адресовать мотивационное письмо. Такие письма начинаются со стандартных фраз, типа Dear Sir, Dear Madam и заканчиваться должны тоже стандартно выражением благодарности в адрес визового офицера. Всегда нужно указывать ваши контакты. Еще обязательно должен быть список прилагаемых к письму документов. В конце письма всегда ставится имя и подпись. Самое важное, что вы должны помнить, сочиняя мотивационное письмо, это то, что информация, указанная в письме должна быть достоверной. Визовый офицер будет запрашивать достоверность указанных в письме сведений, и поверьте, он будет это делать. Если он выяснит, что информация в письме недостоверная, в визе вам откажут и в будущем у вас могут возникнуть проблемы с получением визы в эту страну. Что категорически не рекомендуется писать в мотивационном письме? Например, если вы едете на обучающие курсы, не пишите, что вы уезжаете на самом деле за работой и что планируете остаться в этой стране после обучения. Если в вашей биографии есть какие-то не очень хорошие факты, не пишите в письме об этом, попробуйте сделать акцент на таких ваших достоинствах, при которых вам не откажут в визе. Старайтесь не наводнять мотивационное письмо фактами, которые невозможно проверить. Желательно, чтобы все или почти все факты вашей биографии можно было проверить, это создаст о вас впечатление, как о надежном, честном человеке. Имейте в виду, что наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы.

Читайте также:
Фото моста Вздохов в Венеции (69 фото)

Структура мотивационного письма

Приблизительная структура мотивационного письма выглядит следующим образом:

  • биография;
  • причины интереса к этой стране (учебному заведению, курсу и т.д.);
  • каких целей вы планируете достичь;
  • гарантии возвращения на Родину.

Что писать в биографии

Приблизительная информация, о которой нужно написать в пункте «Биография», а именно:

  • ваш возраст;
  • ваше образование;
  • в каких учебных учреждениях и на каких курсах вы учились;
  • места работы, специальности, на которых вы работали и т.д.;
  • ваше семейное положение, дети;
  • другую информацию, относящуюся к вам.

Причины интереса к этой стране, учебному заведению, программе

В этом пункте нужно указать причины, по которым вы остановили свой выбор именно на этой стране, на этом учебном заведении, на этой образовательной программе. В качестве доводов, можно привести (выберите то, что подойдет для вашей ситуации):

  • качество и престижность данного образования, котируемость диплома;
  • низкая стоимость образования;
  • высокий уровень жизни в стране (экология, безопасность, множество интересных мест, развлечений, возможностей и т.д.);
  • привлекательность культуры данной страны;
  • язык данной страны востребован в вашей стране;
  • специалисты данного профиля и со знанием этого языка востребованы в вашей стране;
  • возможности, которые откроются перед вами, когда вы закончите эти курсы;
  • хорошим аргументом будет отсутствие аналогичных программ, специальностей и т.д. в вашей стране;
  • напишите, что были очень хорошие отзывы об этом курсе или учебном заведении и т.д.

Цели, которые вы планируете достичь

Самое главное, что вы должны сделать, это очертить цели, мотивы вашей поездки. Здесь уместно рассказать, какие надежды, планы связаны у вас с обучением. Чего вы хотите, к чему стремитесь и как в этом поможет выбранный курс. Пишите реалистично. Если едете учить язык, то пишите когда вы начали изучать этот язык, где, как долго. На руку может сыграть то, что вы ранее уже изучали этот язык. Опыт изучения языка можно подтвердить, например, сертификатами, если они у вас есть, конечно. Если вы меняете специальность, сферу деятельности, необходимо убедительно объяснить для чего это вам. В письме укажите конкретные сроки обучения.

Гарантии возвращения на Родину

Гарантии вашего возвращения на родину – очень важный пункт мотивационного письма. На него будут смотреть особенно пристально, если вы едете изучать иностранный язык. Необходимо убедить визового сотрудника, что вы обязательно вернетесь. В качестве гарантий возвращения на родину могут быть:

  • недвижимость в родной стране;
  • бизнес в родной стране;
  • супруг или супруга, оставшиеся в родной стране;
  • дети, оставшиеся в родной стране;
  • престарелые родители и т.д.

В качестве доказательства приложите к мотивационному письму договор купли-продажи на недвижимости, свидетельство о праве собственности на квартиру, дом и т.д. ПТС, подтверждающее наличие у вас машины, документы, подтверждающие, что у вас есть действующее ИП, ООО и т.д. Это могут быть документы, об открытии юридического лица или ИП, выписки с расчетного счета, где есть движение денег, налоговые декларации, подтверждающие, что вы ведете свою деятельность предпринимателя. Если этого пока нет, то можно просто написать, что вы видите свое будущее именно в своей стране. Из ваших доходов должно быть ясно, каким образом вам удалось собрать деньги на образование в этой стране, стоит также написать, что образование в этой стране – это инвестиции в ваше будущее, на которое вы готовы потратить деньги. Лучше всего, если это буде подтверждено какими-либо документами, например, выписками с банковских счетов. В мотивационном письме должна быть вся информация по любым вопросам, которые могут повлиять на решение визового офицера.

Читайте также:
Существующие способы проверки готовности паспорта РФ онлайн

Добро пожаловать на сайт Федерального министерства иностранных дел

Если некоторые термины, указанные в памятках, вызывают у Вас вопросы, здесь Вы найдете дополнительную информацию.

Содержание

  1. Бланк заявления
  2. Апостиль
  3. Перевод
  4. Фотографии
  5. Консульский сбор
  6. Зона действия национальной визы
  7. Срок действия национальной визы
  8. Полис медицинского страхования
  9. Биография
  10. Мотивационное письмо
  11. Личное присутствие
  12. Открытие блокированного счёта
  13. Отказ в выдаче визы / процедура апелляции
  14. Воссоединение семьи с лицом, имеющим сирийское гражданство и право на предоставление убежища

Бланк заявления

Бланк заявления о выдаче национальной визы должен быть заполнен каждым заявителем в двух экземплярах на немецком языке. Бланк заявления Вы найдете в разделе Памятки.

Также Вы можете заполнить заявление онлайн. В настоящее время, к сожалению, доступны только немецкая и английская версии онлайн-формуляра для заполнения заявления о выдаче национальной визы. Просим обратить внимание на рекомендации по заполнению на немецком и на английском языках. При подаче заявления, пожалуйста, предоставьте распечатанную версию онлайн-формуляра, включая страницу со штрих-кодом (Barcode).

Апостиль

Документы, выданные ЗАГСом должны быть, как правило, скреплены апостилем (это не касается документов, которые были выданы германскими ЗАГСами). Пожалуйста, обратите внимание на то, что апостиль должен стоять на оригинале документа (а не на копиях).

Перевод

Все документы на русском языке должны быть предоставлены с переводом на немецкий язык, выполненным переводчиком, имеющим соответствующие полномочия. Переводы российских заграничного и общегражданского паспортов, а также медицинской страховки не требуются. Если имеется апостиль, то он также должен быть переведен.

Фотографии

Вы должны предоставить три актуальные, идентичные фотографии паспортного формата на белом фоне, размером 45×35 мм. Заявитель должен быть сфотографирован анфас, без головного убора, глаза должны быть открыты и четко видны. Образцы Вы найдете здесь
Наклейте, пожалуйста, на обе анкеты по одной фотографии, а третью фотографию принесите с собой, она будет возвращена Вам после подачи документов.

Консульский сбор

Сбор за подачу заявления составляет 75 евро (для заявителей младше 18 лет: € 37,50) и взимается при подаче заявления по действующему курсу наличными в российских рублях. В визовых отделах в Москве и Калининграде также возможна оплата картой. Консульский сбор за подачу заявления не взимается, если заявитель является супругом/-ой, однополым зарегистрированным партнером, несовершеннолетним, не состоящим в браке ребенком, гражданина Германии, а также если заявитель является родителем несовершеннолетнего ребенка-гражданина Германии. Это также относится к членам семьи граждан ЕС, имеющих право на свободное передвижение. От оплаты консульского сбора также освобождаются иностранные граждане, получающие для пребывания в Германии стипендию из средств германских общественных организаций или средств Европейского союза, и в том числе их супруг/-а, однополый зарегистрированный партнер, несовершеннолетние дети, если они указаны в документе, подтверждающем выдачу стипендии.

Зона действия национальной визы

Национальная виза действительна только для Германии, однако, дает право на пребывание до 90 дней в полугодии в других странах Шенгенского соглашения без разрешения на ведение трудовой деятельности в этих странах.

Срок действия национальной визы

Национальная виза имеет ограниченный срок действия от 3 до 6 месяцев. Впоследствии, в уполномоченном ведомстве по делам иностранцев в Германии будет выдано долгосрочное разрешение на пребывание в соответствии с целью пребывания. Если срок запланированного пребывания не превышает один год, как, например, в случае обучения по обмену или выезда в рамках годового кадрового обмена, виза может быть выдана на полный срок запланированного пребывания.

На момент процедуры визирования Ваш заграничный паспорт должен иметь, как минимум, две свободные страницы, и, в случае ограниченного сроком пребывания, он должен быть действительным, как минимум, еще в течение трех месяцев после окончания запланированного срока поездки.

Читайте также:
Аэропорт Казани: официальный сайт, расписание рейсов

Полис медицинского страхования

Сразу же после въезда в Германию необходимо оформить постоянную частную медицинскую страховку, которая соответствует определениям (SGB V) Кодекса социального права (так называемая въездная страховка Incoming-Versicherung), если Вы уже не заключили правомерный договор медицинского страхования, как это делается, например, в случае включения в семейную страховку при воссоединении семьи. Если Вы выезжаете с целью осуществления трудовой деятельности, медицинское обеспечение должно быть гарантировано с даты начала действия трудового договора. Это также касается студентов, которые могут быть зачислены в высшее учебное заведение только после подтверждения наличия медицинского полиса. Договор о медицинском страховании должен быть бессрочным и не должен содержать оговорок относительно окончания или прекращения действия в связи с возрастом, отказом от работы, сменой цели пребывания или потерей легального статуса пребывания.

Медицинская страховка должна включать услуги, на которые имеют право застрахованные по закону лица в соответствии с § 11 Абзац 1 – 3 Кодекса социального права.

Непрерывное обеспечение медицинской страховки должно подтверждаться каждый раз при подаче заявления на продление срока действия вида на жительство. Требуемая достаточная медицинская страховка должна быть заключена в том числе и во время действия выданной Посольством или Генеральными консульствами визы.

Биография

Биография должна быть оформлена без пропусков между временными промежутками и отражать Ваше образование и опыт работы до момента подачи заявления о выдаче визы. Целесообразно предоставлять информацию четко и ясно, в виде таблицы.

Мотивационное письмо

Мотивационное письмо представляет собой самостоятельно составленное сообщение, в котором Вы объясняете, почему Вы приняли решение учиться, посещать языковые курсы и т.д. в Германии. Пожалуйста, не используйте общие фразы, а опишите Ваши конкретные личные причины.

Личное присутствие

Пожалуйста, обратите внимание на то, что в рамках подачи заявления на национальную визу необходима регистрация биометрических данных, т.е. снятие отпечатков пальцев, в связи с чем требуется личное присутствие заявителей. Ваш заграничный паспорт будет возвращен Вам в день подачи заявления. Регистрация биометрических данных осуществляется в отношении лиц, достигших 12 лет.

Вопросы, которые Вам задают, и документы, которые Вы должны предоставить, предназначены для того, чтобы Ваше заявление прошло правильную оценку. Как правило, необходимо предоставить только документы, указанные в памятках. В отдельных случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов, а также их перевод на немецкий язык. Пожалуйста, всегда указывайте Ваш номер обработки заявления при предоставлении дополнительных документов. Также случается, что ведомству в Германии может снова потребоваться дополнительная информация в более поздний период обработки заявления или возникнет необходимость во втором личном собеседовании в Посольстве. В таких случаях Посольство проинформирует Вас об этом по телефону или по электронной почте.

Открытие блокированного счёта

Наличие средств к существованию в рамках процедуры выдачи визы можно также подтвердить открытием блокированного счёта. Подробнее

Отказ в выдаче визы / процедура апелляции

В ответ на решение об отказе в выдаче визы заявитель может в письменном виде подать апелляцию, т.е. жалобу на данное решение. Заявление об апелляции должно быть составлено на немецком языке, или к заявлению на русском языке должен быть приложен соответствующий перевод. Зарубежное представительство повторно проведет рассмотрение Вашего дела, а соответствующие ведомства на территории Германии, если потребуется, вновь примут в этом участие. Пожалуйста, обратите внимание на то, что срок рассмотрения апелляции может занять несколько месяцев. Дополнительную информацию Вы найдете здесь

Воссоединение семьи с лицом, имеющим сирийское гражданство и право на предоставление убежища

Члены семьи граждан Сирии, право которых на предоставление убежища в Германии было признано, могут подать заявление на воссоединение семьи в одном из германских зарубежных представительств в России только в том случае, если они пребывают в России по другим причинам, а не только исключительно для того, чтобы подать заявление на постоянное место жительства в соответствующем консульском округе зарубежного представительства.
В частности, подача заявление на воссоединение семьи исключена в том числе и для лиц, пребывающих в России по российской краткосрочной визе (до 90 дней), независимо от того, для поездки с какой целью эта виза была выдана.

Читайте также:
Годовая виза в Германию (ФРГ) - в 2021 году, как получить, стоимость, документ по приглашению, сколько дней, выдать, срок пребывания

Как написать мотивационное письмо для визы?

Мотивационное письмо необходимо для того, чтобы получить визу или вид на жительство . Оно прилагается к другим документам при оформлении заявки в иностранное представительство. Составление разрешается в свободной форме на листе формата А4, но от правильности письма зависит решение по делу. Чтобы способствовать рассмотрению заявки, необходимо заранее ознакомиться с нюансами и правилами оформления. Ниже описаны подробности о том, как написать письмо в посольство, приблизительная структура, примеры и рекомендации.

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Оформляя мотивационное письмо для визы, необходимо дать четкое описание личности и цели визита в страну.

Текст должен раскрывать такие особенности, как:

  • информацию о заявителе, его семейном положении, статусе в обществе;
  • цель визита в страну, включая обучение, рабочую поездку, вид на жительство;
  • заверить представителя посольства в намерении вернуться на родину, для чего описывается информация о трудоустройстве, семье, наличии имущества в стране.

Чтобы получить визу или вид на жительство необходимо мотивационное письмо

Исходя из вышеописанных принципов, мотивационное письмо является своеобразным резюме о человеке. В свободной форме заявитель описывает личные качества, умения, финансовое и социальное положение. Дополнительно приводятся правдивые аргументы в пользу открытия визы и подтверждается намерение вернуться на родину. Чем больше доводов содержит документ, тем выше вероятность одобрения заявки.

Желательно оформлять письмо консулу на языке страны, в которую планируется поездка, или на английском. Это упрощает процесс проверки и увеличивает доверие к человеку.

Хотя документ составляют в произвольной форме, за исключением отдельных блоков, необходимо использовать ряд правил:

  1. Краткое и лаконичное изложение мыслей, которое должно поместиться на одной странице. В письме необходимо избегать длинных фраз и сложных языковых конструкций. Чем проще описаны аргументы, тем легче они воспринимаются сотрудником консульства.
  2. Отсутствие тавтологии, паразитических слов. Для улучшения качества подачи материала можно использовать образец письма из интернета. Некоторые консульства публикуют пример документа на официальном сайте.
  3. Грамотная письменная речь. Сотрудники посольства могут обращать внимание на грамматику, правописание. Чем лучше стиль изложения, тем лояльнее относятся к заявителю в посольстве.

Для получения визы необходимо дать четкое описание личности

Структура мотивационного письма

Образец письма в посольство – условное понятие, поскольку строгих правил и требований к его оформлению не выдвигается. Существует ряд негласных шаблонов, но индивидуальный подход оценивается выше.

Условно структуру мотивационного обращения можно разделить на шесть блоков:

  1. Краткая информация о себе – возраст, место жительства, род занятий, образование, увлечения, семейное положение.
  2. Почему выбор пришелся именно на эту страну – описание достоинств государства, преимуществ перед другими или личное увлечение.
  3. Причины выбора программы обучения или работы – мотивация к изменениям, стремление постоянно развиваться и становиться лучше.
  4. Цели на будущее – планы развития личности, взгляды на ближайшие несколько лет, перспективы карьерной, социальной деятельности.
  5. Гарантии возврата на родину – наличие родителей, семьи, действующего бизнеса, дорогой недвижимости, высокооплачиваемой работы.
  6. Планы после возвращения домой – подробности о том, чем поможет визит в страну, как можно применять полученный опыт в будущем.

В шапке документа указывается название учебного заведения или программы, которая выбрана для посещения в страну. Дополнительно прилагается срок пребывания в стране. Затем идет основная часть текста, после чего – концовка. В ней необходимо повторно указать имя и фамилию, а также поставить дату написания письма.

Читайте также:
Лучшие вузы Польши: Варшавский университет

Строгих правил и требований к составлению письма нет

Для большей уверенности в положительном решении необходимо осветить финансовый аспект переезда. Во многих странах установлен минимальный ежедневный лимит трат, поэтому требуется документальное подтверждение благосостояния . Если ответственность за расходы во время пребывания в стране возлагается на другую личность или компанию, прикрепляют гарантию финансового обеспечения.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Образец заявления в посольство может отличаться в зависимости от страны, в которую отправляется заявитель. Каждое консульство имеет собственные негласные правила и рекомендации для составления документов.

Приведем несколько примеров:

  1. Италия – легко получить одобрение при написании письма на государственном языке после прохождения медосмотра. Обязательно требуется подтверждать уровень владения итальянским.
  2. Израиль – документ необходим для учебы в вузе, а также участия в волонтерских программах.
  3. Германия – письмо в консульство на многократную визу должно быть лаконичным и без ошибок. Содержание отличается для краткосрочного и долгосрочного разрешения.
  4. Канада – кроме сопроводительного письма, необходимо подтвердить уровень знания английского. Минимальный уровень upper-intermediate. Также от людей требуется справка о прохождении медицинского обследования.
  5. Австралия – необходимо убедить сотрудников консульства, которые будут рассматривать оформление мультивизы, в любви к стране, ее традициям и природе. Дополнительным преимуществом является возраст до 25 лет и самостоятельная оплата программы.

В зависимости от страны может отличаться образец заявления в посольство

При написании письма должна указываться только правдивая информация. Визовый офицер может запрашивать данные в соответствующих структурах. Если описанное в документе не совпадает с действительностью, заявитель получит отказ в открытии визы, а также сложности с оформлением в будущем.

Если в планы входит остаться в стране, не стоит это указывать в письме. Подобные заявления негативно сказываются на результате рассмотрения заявок. Лучше уделить внимание программе, выбранной в посещаемой стране, а также ее влиянии на жизнь и карьеру.

Также необходимо упускать сомнительные факты из биографии, сосредоточившись на сильных сторонах личности.

Образец мотивационного письма для визы

Разобраться с тем, как написать письмо в посольство, поможет образец из интернета. В сети доступно много вариантов обращений с описанием реакции сотрудников консульства. Главное при написании – индивидуальный подход и учет цели поездки. Текст должен раскрывать причины выбора программы и страны, а также важность решения для последующей деятельности. Рассмотрим образец на визу для временного трудоустройства:

Только правдивая информация должна указываться при написании письма

Уважаемые дамы и господа!

Меня зовут Максим Алексеевич Кузнецов. Я гражданин России в возрасте 28 лет, закончивший факультет кибербезопасности в Московском государственном университете. Будучи специалистом в области защиты информации, я хочу принять участие в профессиональной программе Стелс, которая продлится 6-12 месяцев.

Как в школе, так и университете я проявлял активную позицию, участвовал в социальной жизни учебных заведений. Также организовывал технические конференции и представлял собственные разработки на выставке инженерных достижений «Менеджмент в информационных технологиях».

У меня есть опыт стажировки в четырех странах, где я провел в общей сложности 8 месяцев. Программы были нацелены на получение практических навыков и улучшения теоретических знаний в области кибербезопаности. Также я свободно разговариваю на английском и немецком языках. Уровень подтверждается международными сертификатами.

Я хочу получить опыт работы со специалистами из вашей страны. Сочетание моей открытости, гибкости ума и аналитических способностей с практическими возможностями программы позволит найти решения сложных технических проблем. Я готов к новым вызовам и открыт к получению знаний. Полученный опыт пригодится для работы в крупной технологической компании. Я работаю консультантом по защите пользовательских данных, поэтому любые знания улучшают профессиональные навыки. Надеюсь, что участие в программе Стелс станет отправной точкой в моей карьере.

Искренне ваш, Максим Алексеев.

Читайте также:
Достопримечательности и отели города Монтрё в Швейцарии

Пример приведен на русском, но для подачи в консульство необходим перевод на английский язык. Оформляя сопроводительное письмо в посольство, используют образец, но учитывают индивидуальные качества. Коррективы должны касаться важности поездки, оценки страны. Необходимо выделить особенности государства, его стандарты в различных сферах жизни и выбранной отрасли. Все это положительно сказывается на решении.

Рекомендации по написанию мотивационного письма для визы

Грамотно составленное сопроводительное письмо в посольство положительно влияет на отбор кандидатов. Чем детальнее и интереснее текст, тем выше вероятность одобрения визы.

Увеличить качество документа можно с помощью простых рекомендаций:

  1. Индивидуальный подход – не используйте чужие мысли и шаблоны. Сделайте письмо в собственном стиле, не бойтесь выделяться. Главное выдержать структуру и правила оформления.
  2. Упоминание выбранной программы и ее важности – получить визу просто так не получится. Необходимо ознакомиться с условиями и деталями, указать на положительные особенности заявителя в письме.
  3. Несколько попыток – не бойтесь ошибаться. Составляйте пробные письма, читайте их знакомым и друзьям, чтобы оценить качество написания и стиль подачи.
  4. Больше времени – написать качественное письмо за один вечер не получится. Чем больше потрачено на мысленный процесс, тем лучше стиль изложения. Стоит оформить несколько идей, а затем определиться с вариантом через несколько дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2021 году стандартный для всех стран:

  • Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
  • Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
  • Бронь отеля или апартаментов.
  • Билеты в обе стороны.
  • Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
  • Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
  • Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
  • Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
  • Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

  • Пенсионеру.
  • Человеку без трудоустройства.
  • Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
  • Безработному студенту.
  • Лицу, не достигшему совершеннолетия.
Читайте также:
Фото Дома-музея Шерлока Холмса (102 фото)

Полезное видео. Как можно получить шенгенскую визу во Францию, не имея справки с работы. Рекомендуем посмотреть.

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2021 году:

  • Папа, мама.
  • Взрослые дети.
  • Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
  • Опекун.
  • Потенциальный работодатель на территории ЕС.
  • Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

  • Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
  • Когда планируется въехать и покинуть страны.
  • Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
  • Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
  • Уровень доходов поручителя.
  • Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
  • Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

  • Подаётся в свободной форме.
  • Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
  • Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
  • Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
  • Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

  • Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
  • В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
  • Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Читайте также:
Капитолийский холм в Риме - фото, описание, как добраться, карта

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: