Оформление справки о ранее выданных паспортах

Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Замена общегражданского паспорта гражданина РФ
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Адрес сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России – гувм.мвд.рф

Как подать заявление на замену паспорта гражданина РФ?

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

пункт 14 Положения о паспорте*(1)

пункт 83 Регламента N 773 *(2)

через Единый портал государственных и муниципальных услуг

через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг

в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

Кто производит замену паспорта граждана РФ?

Замена паспорта производится МВД РФ и его территориальными органами (подразделениями по вопросам миграции)

пункт 10 Положения о паспорте

пункт 18 Регламента N 773

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

Форма заявления (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

Заполняется с помощью электронных средств или от руки на выданном бланке, изготовленном на перфокарточной бумаге, разборчиво печатными буквами пастой (чернилами) черного или синего, или фиолетового цвета, без исправлений, помарок и сокращений

пункт 31 Регламента N 773

Отдельные случаи замены паспорта

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении (по желанию)

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о заключении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о расторжении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

4. По достижении определенного возраста (20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) копия заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление об утрате (похищении) паспорта

2) заявление о выдаче (замене) паспорта

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

Читайте также:
Можно ли получить загранпаспорт без военного билета: нужен ли военник, процедура оформления

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) талон-уведомление о приеме и регистрации заявления – при похищении паспорта (по желанию), а в случае его непредоставления, сообщаются дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

7. Замена паспорта директора (руководителя организации, генерального директора)

В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).

Изменение паспортных данных директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В случае изменения паспортных данных директора территориальные органы МВД извещают о его новых данных регистрирующий орган

подпункт “л” пункта 1 статьи 5, абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта

пункт 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов”

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I “Об организации страхового дела в Российской Федерации”

8. Замена паспорта гражданина РФ – доверителя/доверенного

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность

9. Замена паспорта гражданина РФ – главного бухгалтера

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в такой банк копии нового паспорта

пункты 1.7 – 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов”

10. Замена паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) заявление о выдаче паспорта взамен паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

11. Замена паспорта гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г.

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) паспорт гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г., признается действительным и подлежит замене до 31 декабря 2020 г. включительно

Указ Президента РФ от 18 апреля 2020 г. N 275 “О признании действительными некоторых документов граждан Российской Федерации”

приказ МВД России от 9 июня 2020 г. N 410 “Об определении порядков и сроков замены документов . “

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

– по достижении 20 лет;

– по достижении 45 лет.

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ

статья 42 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ “О гражданстве Российской Федерации”

пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”

пункт 7 Положения о паспорте

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., – для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц;

Читайте также:
На каком языке говорят в Канаде в 2021 году: официальный язык

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, – для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 “О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства”

Для замены паспорта гражданина СССР представляются:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт гражданина СССР

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

– документы воинского учета

– документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

– свидетельства о рождении детей – граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

Не позднее 30 дней после:

– изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения

пункт 98 Регламента N 773

пункт 15 Положения о паспорте

Не позднее 90 дней после достижения 20-летнего или 45-летнего возраста

пункт 15 Положения о паспорте

При утрате (похищении) паспорта гражданин должен незамедлительно заявить об этом в территориальный орган МВД России

пункт 17 Положения о паспорте

До 31 декабря 2020 г., если срок действия паспорта истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г.

пункт 2 Порядка замены паспорта РФ

Сроки оформления паспорта

10 дней со дня приема всех необходимых документов:

– в случае обращения гражданина по вопросу замены паспорта по месту жительства

– в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта по месту жительства в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

– в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ на территории РФ

30 дней со дня приема всех необходимых документов:

– в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства

– в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина

– в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта не по месту жительства в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции

– в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства РФ за пределами территории РФ

1 час после личного обращения заявителя в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России с оригиналами документов, предусмотренных подпунктом 27.4 пункта 27 Административного регламента, в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа

пункт 16 Положения о паспорте

Административная ответственность гражданина РФ

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту.

Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере – от 3000 до 5000 рублей.

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

– за выдачу (замену паспорта) – 300 рублей

– за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность – 1500 рублей

пункт 47 Регламента N 773

Льготы по госпошлине

Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации

пункт 50 Регламента N 773

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

пункт 51 Регламента N 773

Возврат госпошлины частично или полностью

– если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

– в случае отказа в выдаче паспорта

пункт 52 Регламента N 773

*(1) Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828

*(2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 16.11.2020 N 773

В настоящей бизнес-справке, подготовленной экспертами компании “Гарант”, представлена обобщенная информация о порядке замены общегражданских паспортов граждан РФ в наиболее распространенных случаях

Читайте также:
Едем в Болгарию: нужен ли загранпаспорт и виза для посещения в 2021 году

Оформление справки о ранее выданных паспортах

Положение о паспорте гражданина РФ, образце бланка и его описании утверждено постановлением Правительства России от 08.07.1997 № 828. С 16 июля 2021 года оно действует в новой редакции благодаря указанному постановлению Правительства РФ от 15.07.2021 № 1205 с изменениями (далее – Постановление № 1205).

Теперь срок действия российских паспортов, подлежащих замене при достижении возраста 20 и 45 лет, продлён до 90 дней.

Отметим, что до 16.07.2021, когда гражданину исполнялось 20 или 45 лет, ему необходимо было сразу же поменять паспорт, так как этот документ автоматически становился недействительным.

Суть в том, что на период оформления нового паспорта, которое занимает от 10 до 30 дней, гражданину выдавали временное удостоверение личности. Однако с таким документом возможности очень ограничены. Например, невозможно оформить в банке кредит или зарегистрироваться на сайте Госуслуг.

Новые правила избавили людей от таких неудобств. Теперь общегражданский паспорт РФ лиц, которым исполнится 20 или 45 лет, будет оставаться действительными до дня оформления нового паспорта, но не более 90 дней после достижения этого возраста (кроме военных по призыву).

То есть, экстренно переоформлять документ сразу после дня рождения больше не нужно.

Новый срок на подачу документов на паспорт подростками

Ещё одна новация, которую ввело Постановление № 1205 с 16 июля 2021 года, – продление срока подачи документов для получения паспорта гражданам, достигшим 14 лет. Теперь это не 30, а 90 дней.

Новый порядок для отметок в паспорте РФ

С 16 июля 2021 года в паспорте РФ проставляют только по желанию гражданина следующие отметки:

  • о регистрации и расторжении брака;
  • о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет);
  • о загранпаспортах;
  • о ранее выданных общегражданских паспортах;
  • о группе крови и резус-факторе (как ранее);
  • об ИНН (как ранее).

Отметки о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, а также о воинской повинности остались обязательными.

Замена паспорта

Это теперь необходимо сделать в том числе в случае:

  • непригодности паспорта для дальнейшего использования из-за нарушения элементов защиты его бланка паспорта, в результате которого невозможно установить его подлинность и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации;
  • повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок/записей);
  • износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить наличие или содержание указанных в паспорте сведений и реквизитов (Ф.И.О., дата и место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия, дата выдачи), машиночитаемой записи либо фотографии.

Заверение данных паспорта

Гражданин для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации его личности ставит личную подпись на второй странице бланка паспорта при его получении. Исключение – если от физически не может сделать это.

Новый срок оформления паспорта РФ

С 1 июля 2022 года срок оформления российского паспорта составляет не более 5 рабочих дней независимо от того, подано заявление по месту жительства или по месту пребывания.

До 01.07.2022 срок оформления паспорта РФ такой:

  • 10 дней – если документы поданы по месту жительства;
  • 30 дней – во всех остальных случаях.

Также с 01.07.2022 отменён 30-дневный срок для случаев обращения за выдачей или заменой паспорта РФ не по месту жительства, а также, когда утраченный (похищенный) паспорт выдало другое ОВД.

Кроме того, с 1 июля 2022 года МФЦ и организации социального обслуживания передают поданные гражданами для оформления паспорта РФ документы в ОВД в течение 1 дня (ранее – 3 дня).

Также использованы материалы: сайт Правительства РФ.

Оформление справки о ранее выданных паспортах

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях

Условия получения услуги на сайте

Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы.

Кто может обратиться за услугой
Тематика запросов
Стоимость услуги и порядок оплаты
Перечень необходимых документов
  • сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
  • скан-копия нотариальной доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя;
  • скан-копия трудовой книжки или выписки из нее – для запроса сведений о трудовом стаже, заработной плате, награждении.

В случае запроса сведений о трудовом стаже или заработной плате умершего лица (для оформления пенсии при потере кормильца) нужно дополнительно прикрепить:

  • скан-копию свидетельства о смерти (если оно выдано до 01.01.1993 или за пределами Москвы);
  • скан-копию документа свидетельства о рождении/свидетельство о браке (если оно выдано до 01.01.1990 или за пределами Москвы);
Сроки предоставления услуги
  • 20 рабочих дней;
  • 11 рабочих дней по запросам о создании (переименовании) организации при указании даты и номера правового акта. Если запрос поступил с Портала, то 20 дней начнут отсчитываться со следующего дня после регистрации запроса в архивном учреждении.
Результат оказания услуги
  • информационное письмо;
  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • архивная копия.
Форма получения
  • на портале в Личном кабинете;
  • в центре госуслуг.

Условия получения услуги в ОИВ

Кто может обратиться за услугой:
Стоимость услуги и порядок оплаты:
Перечень необходимых сведений:

Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Паспорт гражданина Российской Федерации (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями.

Читайте также:
Гостевая виза в Ботсвану – Как получить гостевую визу в Ботсвану

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (о рождении, браке, смерти) (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы до 1 января 1990 г. либо выданное за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия), в случаях подачи запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).

Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки) (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется за исключением случаев утраты трудовой книжки, при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (представляется копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) документа о трудовой деятельности.

Сроки предоставления услуги

20 рабочих дней

Результат оказания услуги
  • Информационное письмо (оригинал, 1 шт.)
Формы получения

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города

Москвы и их должностных лиц, работников МФЦ

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1.Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП “О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве”, настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников архивного учреждения рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) архивного учреждения.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) архивного учреждения, руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция», в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Главархивом Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу “одного окна”, в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников ГКУ «Объединенная Дирекция» рассматриваются руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция».

5. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее – органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.3. Почтовым отправлением.

5.4. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала.

5.5. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование архивного учреждения, ГКУ «Объединенная Дирекция», МФЦ либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

Читайте также:
Вид на жительство и ПМЖ в Монако для россиян в 2021 году: разъясняем нюансы

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

Читайте также:
Список вещей: что взять с собой в Турцию, чтобы отдых удался

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Штампы и сроки: что изменилось в правилах выдачи паспортов с июля 2021 года

С 16 июля 2021 года изменились правила выдачи и замены российских паспортов. Теперь на обмен паспорта дают не месяц, а три, а штамп о браке стал необязательным. Все это напрямую касается денег.

Первый паспорт можно получить в течение 90 дней после 14-летия

Как было раньше. Первый паспорт россияне получают в 14 лет. Раньше на это отводилось 30 дней после дня рождения. В течение месяца после 14-летия нужно было подать заявление. За просрочку можно было получить штраф — 2000 Р . Так как на оформление требовалось от 10 до 30 дней, заявление приходилось подавать сразу после 14-летия: заранее это сделать невозможно.

Что изменилось. Теперь на оформление первого паспорта отводится 90 дней. То есть после 14-летия есть еще три месяца на подачу заявления. А до тех пор в течение 90 дней можно подтверждать личность свидетельством о рождении.

Как это влияет на деньги. Если ребенок не успевает оформить паспорт в течение месяца, можно не бояться, что родителям придется платить за него штраф.

В 20 и 45 лет паспорт можно менять в течение 90 дней

Как было раньше. В 20 и 45 лет паспорт нужно менять на новый, даже если личные данные и внешность не менялись. На замену паспорта отводилось 30 дней после дня рождения. Потом он считался недействительным. На время оформления можно было при желании получить временное удостоверение личности, но такой документ подходил не везде. Фактически, чтобы не остаться без важного документа, заявление нужно было подавать сразу после дня рождения. Заранее это сделать опять-таки нельзя.

Что изменилось. Теперь после наступления 20 или 45 лет паспорт считается действительным еще 90 дней после дня рождения. То есть заявление можно спокойно подавать в течение трех месяцев. И все это время паспортом можно пользоваться как обычно.

Как это влияет на деньги. Если не успели переоформить паспорт в течение месяца, он еще два месяца вполне подойдет для предъявления в банке, у нотариуса и в других местах, где понадобится. Вам уже не откажут в оформлении кредита, водительских прав, наследства или доверенности из-за просроченного паспорта. А еще по такому документу можно в течение 90 дней пересекать границу, если не требуется загранпаспорт. И штраф за замену позднее 30 дней тоже не грозит.

Как победить выгорание

Для изменения фамилии срок прежний — 30 дней

Еще паспорт нужно менять при смене личных данных: например, если меняется фамилия при вступлении в брак. Для таких случаев срок остался прежним — 30 дней. Через месяц считается, что паспорт недействителен.

Аналогично — с заменой паспорта при смене пола: заявление нужно подать в течение 30 дней, как и раньше.

Штамп о браке стал необязательным

В паспорте проставляются разные отметки, обязательные и по желанию владельца. Например, можно поставить отметку об ИНН или группе крови — если захочет владелец документа. А вот штамп о регистрации по месту жительства поставят всем.

Отметки в паспорте

Отметка До 16 июля С 16 июля
О регистрации по месту жительства Обязательная Обязательная
О воинской обязанности Обязательная Обязательная
О регистрации брака и разводе Обязательная По желанию
О детях до 14 лет Обязательная По желанию
О ранее выданных паспортах Обязательная По желанию
О загранпаспортах Обязательная По желанию
О группе крови и резус-факторе По желанию По желанию
Об ИНН По желанию По желанию

Особого внимания заслуживает отмена двух обязательных отметок: о браке и ранее выданных паспортах.

Раньше по штампу о браке можно было понять, когда продавец квартиры купил эту недвижимость — до свадьбы или после. И состоит ли он в браке на момент продажи. Это важно для понимания, нужно ли согласие супруга и имеет ли тот вообще право на имущество.

Сама по себе отметка не подтверждает семейное положение — для этого нужно свидетельство о браке. Но все-таки она во многом облегчала проверки. Есть штамп — проверили даты, просим согласие супруга на сделку.

Теперь будет так: продавец показывает паспорт, штампа там никакого нет — как с него просить согласие и надо ли это делать? Придется у каждого продавца требовать справку из загса о том, что он не в браке и не был на момент покупки, а потом не развелся? Риелторы уже негодуют, а адвокаты и нотариусы потирают руки в предвкушении заработка.

Штамп могли отменить потому, что он как бы теперь не нужен: реестры загсов оцифрованы и всё можно проверить. Вот только проверить это могут ведомства, им ФНС передаст любые сведения. У обычных людей доступа к базам нет. И человек без штампа в паспорте запросто может оказаться женатым на момент сделки.

Повторно жениться отсутствие штампа в паспорте все равно не позволит. Эта отметка подходила только для визуальной проверки, все сведения хранятся в реестрах актовых записей и легко проверяются в загсе.

Будьте внимательны при оформлении сделок. Теперь все, у кого нет штампа в паспорте, под подозрением. Ни отметки о ранее выданных паспортах, ни штампа о браке — это огромный риск остаться без жилья и денег, зато с ипотекой и судами.

Пострадают даже те участники сделок, кто никогда и не был в браке. Потому что и они теперь тоже будут под подозрением: свадьбы или развода действительно не было или просто не стоит отметка.

Срок выдачи паспорта сократится только в 2022 году

В новом постановлении еще идет речь о сокращении срока оформления паспорта. Сейчас это 10 или 30 дней в зависимости от региона обращения. С 1 июля 2022 года срок обещают сократить до 5 дней. При оформлении замены через МФЦ процедура тоже должна ускориться — и по срокам будет почти такой же, как при подаче заявления напрямую в МВД.

Памятка по получению и замене паспорта

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

    квитанция об уплате госпошлины;

две черно-белые или цветные фотографии 3,5×4,5 см;

заявление о выдаче паспорта;

свидетельство о рождении.

Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.

    квитанция об уплате госпошлины;

паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;

документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);

свидетельство о перемене фамилии;

две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5×4,5 см.

После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.

Получение (замена) загранпаспорта

    квитанция об уплате госпошлины;

свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);

гражданский паспорт родителя;

акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);

присутствие ребенка обязательно для фотографирования.

Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:

    квитанция об уплате госпошлины;

паспорт гражданина РФ;

загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);

свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);

военный билет (при наличии).

Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5×4,5 см.

Оформление через сайт Госуслуг

Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.

Сроки выдачи документов

  • при подаче документов по месту жительства — до месяца;
  • при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
  • при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.

В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня.

Паспорт гражданина РФ:

  • если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
  • если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.

Справка о ранее выданных паспортах: назначение и процедура получения

Для граждан Российской Федерации, которые получали и «обновляли» удостоверение личности после 2021 года, справка о ранее выданных паспортах может, в принципе, не понадобиться. Ведь на странице 19 у них уже вписаны такие данные. Однако для тех, кому документы выдавались раньше, в определенных ситуациях подобное подтверждение потребуется. Назначение и нюансы получения такой справки, а также жизненные обстоятельства, при которых она необходима, рассматриваем в данном материале.

  1. Когда и кому выдается паспорт РФ
  2. Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах
  3. Как получить справку
  4. Где оформить справку о ранее выданных документах
  5. Какие бумаги приложить к заявлению
  6. Цена за справку
  7. Как долго делается справка
  8. Государственный учет паспортов
  9. Возможные проблемы при оформлении справки
  10. Подводя итоги
  11. Получение паспорта РФ нового образца: видео

Когда и кому выдается паспорт РФ

Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.

Замена документа предусмотрена:

  • по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
  • при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
  • при утере или порче;
  • при изменении данных (пол, внешность).

Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

  • вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
  • получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
  • гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
  • кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

  • информация о подразделении, в котором был выдан документ;
  • дата и исходящий номер;
  • фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, которому был выдан документ;
  • данные его прошлого удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи);
  • информация о «судьбе» документа («выдан по месту пребывания», «уничтожен», «не был сдан»). При этом указываются все дополнительные сведения, характерные для конкретного случая: если паспорт был выдан, указывается основание, на котором это сделано; если документ уничтожен, обязательно должны быть прописаны номер, дата соответствующего акта и причина, по которой это было сделано; если в справке указано, что предыдущий паспорт «не был сдан», акцент делается на причинах, по которым он должен был предоставляться в госорганы;
  • ФИО и подпись должностного лица.

Выглядит справка следующим образом:

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2021 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания;
  • по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).

Где оформить справку о ранее выданных документах

Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:

  • подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
  • обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.

Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:

Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).

Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».

В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:

  • адрес постоянной (временной) регистрации;
  • прошлое место проживания;
  • наличие жилья и его адрес, вид заселения;
  • документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
  • характеристика квартиры (дома) и проч.

Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).

Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.

Образец Единого жилищного документа представлен ниже:

Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Цена за справку

Государственная пошлина за оформление справки о ранее выданных паспортах не предусмотрена.

Во всех государственных организациях (ГУВМ, МФЦ, ЕИРЦ) получить ее можно абсолютно бесплатно, а услуги частных фирм-посредников обойдутся примерно в 10-12 тысяч рублей.

К сведению граждан: при оформлении самого удостоверения личности уплачивается сбор.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.

Государственный учет паспортов

Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.

Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.

Возможные проблемы при оформлении справки

Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.

Подводя итоги

Жизненных обстоятельств, при которых нужна данная справка, не так много. Современный регламент значительно упрощает ситуацию, предписывая вносить данные о ранее выданных паспортах в текущий документ. Однако для большинства россиян остается проблемой получить справку в других городах. Возможно, в будущем взять такой документ будет так же просто, как загрузить паспорт на Госуслугах для справки о несудимости, например. А пока, чтобы не ехать лично в города бывшей прописки, остается добиваться межведомственного взаимодействия, ведь не многие отделения миграционной службы на это идут.

Получение паспорта РФ нового образца: видео

Что такое справка о ранее выданных паспортах в 2021 году

Где получить справку о ранее выданных паспортах: ФМС, МФЦ, ЕИРЦ и помощь специалистов

Где получить справку о ранее выданных паспортах гражданину, уже успевшему поменять свой общегражданский паспорт один или более раз? Выдачей подобных документов уполномочены заниматься территориальные подразделения УФМС. А главная проблема, с которой приходится столкнуться нашим соотечественникам, нуждающимся в данной бумаге – выезд в населенный пункт, где находится УФМС, производивший выдачу предыдущего документа.

Как получить справку?

Допустим, вы знаете, где получить справку о ранее выданных паспортах, но не имеете возможности, желания или времени заниматься этим делом. Тогда обращайтесь к нам – мы быстро получим нужный документ, а ваше присутствие даже не понадобится! Вам не придется никуда ехать, теряя драгоценное время, проблема будет решена качественно и оперативно.

Зачем она нужна?

Именно потому, что этот документ нужен весьма редко, большинство граждан понятия не имеют, где получить справку о ранее выданных паспортах. Бумагу это приходится получать в таких ситуациях:

• Оформление приватизации жилья. Справку о паспортах, выданных когда-то, приходится предоставлять для Росреестра.• Внесение изменений в реестре акционеров компании (в случае, если на ранее полученный паспорт оформлялись какие-либо финансовые документы, акции).

Куда обращаться?

Территориальные подразделения УФМС – не единственное учреждение, выдающее задокументированные сведения о паспортах, полученных гражданами. Есть еще места, где получить справку о ранее выданных паспортах совсем не трудно. Во-первых, выдачей подобных документов занимаются МФЦ – многофункциональные центры, занимающиеся предоствлением разного рода услуг — государственных, муниципальных. Обслуживание ведется в условиях, комфортных для посетителей. Здесь действует режим «одного окна», позволяющий получить в одном учреждении целый комплекс услуг. Во-вторых, справку о паспортах, полученных ранее, можно запросить в ЕИРЦ. Аббревиатура организации расшифровывается так – Единый информационно-расчетный центр, представляющий собой систему автоматизированного управления.

Контроль за выдачей паспортов

Контролирующие функции, касающиеся движения паспортов – их выдачи и замены, возложены на ФМС. Этот федеральный орган, реализуя государственную политику в миграционной сфере, одновременно исполняет функции контроля, надзора, оказания госуслуг, касающихся миграционных процессов. ФМС осуществляет оформление, выдачу и учет общегражданских паспортов, согласно Административному регламенту, зарегистрированному 15.02.10 г. в Минюсте РФ.

Оперативное получение справки

Неважно, где получить справку о ранее выданных паспортах – важно, сделать это максимально быстро и комфортно для потребителя госуслуг. И самый удобный вариант получения справки – обращение к компетентным специалистам, которые получат нужную вам справку быстро и без вашего присутствия. Стоимость услуги, оказанной нашей компанией, более чем оправдана экономией времени и нервов, потеря которых неизбежна при посещении государственных учреждений, со дня создания пронизанных вирусом бюрократии.

Справка о ранее выданных паспортах >>

Отметка о ранее выданных паспортах стоит на странице №19 в паспорте гражданина РФ. Сведения о ранее выданном документе включают не только те паспорта, что были выданы в 14, 20 или 45 лет. В этой строчке также будут указаны документы, которые были утеряны, испорчены или подлежали замене из-за смены личных данных.


К сожалению, бывают случаи, когда сотрудники, отвечающие за полноценность информации в документе РФ, забывают или не успевают проставлять штамп «сведения о ранее выданных паспортах». В таком случае и может понадобиться справка.

Для чего может понадобиться справка о ранее выданных паспортах?

  • Для Росреестра при регистрации прав на имущество или приватизации;
  • Для изменения сведений в Реестре акционеров компании, если на старые паспортные данные оформлялись какие-либо сделки и документации;
  • Для других организаций, например, финансовых или юридических учреждений в случае, если Вы уже оформляли с ними сотрудничество по документу, который сейчас значится как «ранее выданный».

Как получить справку через услуги МФЦ?

  1. Заранее подготовьте документы, которые могут Вам понадобиться для получения справки;
  2. Выберете филиал МФЦ, который будет для Вас наиболее удобен, посетите его и возьмите талончик на очередь. Дождитесь, когда Ваш порядковый номерок высветится на центральном табло;
  3. Подойдите к специалисту для заполнения заявления на предоставление услуги, передайте документы для снятия ксерокопии и формирования электронного запроса;
  4. После этого, Вы получите на руки расписку о получении документов в оборот. Останется только дождаться готовность справки. Проверить готов ли ответ на запрос, Вы можете самостоятельно, использовав индивидуальный порядковый номер на расписке;
  5. По готовности документа, прибудьте в филиал для его получения.

Какие документы нужны?

  1. Паспорт РФ заявителя;
  2. Заявление, которое заполняется совместно с консультантом центра.

Сколько времени ждать готовность справки?

Срок изготовления справки о ранее выданных документах, удостоверяющих личность максимально сокращены до 2-3 рабочих дней.

Сколько стоит справка о паспортах?

  • Услуги, предоставляемые населению сервисом МФЦ по получению справки о ранее выданных документах – бесплатно;
  • Взнос в государственную казну за формирование справки – не производится.

Где еще можно заказать справку?

  • Единый расчетный центр (ЕИРЦ) – бесплатно;
  • Паспортный стол ГУВМ МВД РФ – бесплатно;
  • Другие коммерческие организации, оказывающие услуги населению – платно.

В многофункциональных центрах можно сделать справку о ранее выданных Вам паспортах, пошагово разберем в каких случаях может понадобится справка этой формы и как получить документ в МФЦ.

Для чего нужна справка о ранее выданных паспортах

В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

  • по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
  • для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
  • по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Первым делом, Вам необходимо записаться на прием в ближайший многофункциональный центр через телефон горячей линии, либо прибыть в ближайший офис.

Так, как данная справка относится к категории менее востребованных, пакет документов который необходимо собрать перед поездкой в МФЦ не большой.

Какие документы нужны

  • Заявление на получение справки о ранее выданных паспортах (образец заполнения и форму бланка можно получить в МФЦ на стойке администратора.)
  • Действующий паспорт гражданина РФ

Как только сотрудник примет эти документы, Вы получите на руки расписку по номеру которой можно отследить готовность справки.

Сроки изготовления

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Стоимость

Справка подтверждающие наличие ранее выданных паспортов изготавливается через МФЦ бесплатно, и не требует оплаты дополнительных пошлин.

Где еще можно получить справку

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги, примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: