Проверить готовность финской визы: как отследить, перечисление всех доступных способов

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как выполняется проверка готовности визы в Финляндию

Россию и Финляндию связывают многовековые исторические, культурные и экономические связи. Эта страна богата достопримечательностями, в ее торговых центрах много доступных товаров, а из ее аэропортов можно попасть в любую точку Европы. Неудивительно, что Суоми в год посещают более 3,5 миллионов россиян. Получить финскую визу гражданам РФ, особенно живущим возле границы, проще, чем визы других стран Шенгена. Но для планирования поездки как осуществляется проверка готовности визы в Финляндию, чтобы сразу забрать готовый документ.

1. Как быстро оформляется виза
2. Как проверить готовность финской визы
3. Какая информация нужна для отслеживания
4. Как отследить
5. Онлайн-проверка
6. Личный визит
7. Проверка с помощью СМС
8. Статусы визы
9. Порядок выдачи визы
10. Заключение
11. Проверка готовности визы в Финляндию: Видео

Как быстро оформляется виза

Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

Как проверить готовность финской визы

Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.

Приемом документов на получение финской визы занимаются:

• посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
• Генеральное консульство (находится в СпБ);
• региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
• финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
• всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
• фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.

Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.

В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.

Какая информация нужна для отслеживания

Если вы хотите отследить собственноручно поданную заявку, то во всех случаях понадобится заграничный или гражданский паспорт. Также может понадобиться квитанция об уплате визового сбора.

Если вы подавали заявку через официальный ВЦ, понадобится номер ICR-чека, который вы получите после оплаты консульского сбора; такой чек прикрепляется к договору.

Наконец, если вы пользуетесь услугами частных посредников, у вас могут спросить номер заключенного с вами договора или выписанного на ваше имя счета.

Как отследить

Отслеживание визы в Финляндию можно выполнить следующими основными способами:

• личный визит – доступен для всех принимающих заявку организаций, кроме МФЦ;
• телефонный звонок – аналогично личному визиту, кроме консульства;
• онлайн-проверка доступна в МФЦ, визовом центре и у некоторых частных посредников;
• СМС-уведомление – доступно в визовых центрах и у некоторых фирм.

Рассмотрим каждый из этих методов подробнее.

Онлайн-проверка

Вопрос, можно ли проверить готовность финской визы онлайн, с каждым годом актуальнее, ведь онлайн-технологии доступны большинству россиян, а ускоряющийся темп городской жизни делает затруднительными личные визиты и даже телефонные звонки.

Алгоритм выяснения статуса через интернет разнится в зависимости от того, как именно вы подавали заявку на получение разрешения. Если заявление подавалось онлайн с помощью «Моих документов», то проверка выполняется согласно рекомендациям этой организации.

Если вы обращались к частным посредникам или туристическим агентствам, возможность проверки через интернет и инструкцию по пользованию этой опцией стоит уточнить у обслуживающего вас сотрудника во время оформления документов.

Наконец, узнать, готова ли виза в Финляндию, заказанная через консульство, посольство или визовый центр можно с помощью официального сайта финского визового центра в СПБ или сайта ВЦ в Москве.

В открывшуюся форму нужно ввести номер полученного в центре регистрационного номера (обязательно с буквами, цифрами и знаками, например, PEAC/220615/0844/01) и либо свою фамилию латиницей (точно как в загранпаспорте), либо дату рождения. После ввода всех данных нужно нажать кнопку Submit.

Если введенные вами данные соответствуют информации о претендентах на въезд в Суоми, находящейся в базе центра, то вы получите ответ со статусом вашей заявки.

В случае ошибки во введенных данных вы получите уведомление красным шрифтом внизу экрана и сможете исправить введенные данные и попробовать выполнить проверку еще раз.

Личный визит

Если вы не имеете доступа к интернету или не доверяете дистанционным способам, можно узнать готовность визы в Финляндию через визовый центр путем личного визита. Поскольку посещение этой организации, а также посольства и консульств Финляндии осуществляется только по предварительной записи, сначала придется позвонить:

• Посольство, расположенное в Москве, дает справки о состоянии заявок и записывает на посещение по телефону +7 (495) 787-41-74.
• Генконсульство в СпБ дает справки и ведет запись посетителей по телефону +7 (812) 331-76-03.
• ВЦ в Питере имеет такие телефоны для справок и предварительной записи: +7 (812) 309-28-89 и +7 (812) 424-46-66. Московский центр дает информацию и записывает клиентов по номерам +7 (499) 703-49-71 и +7 (499) 704-55-92.
• Само собой, звонить во все учреждения нужно в рабочее время, которое обычно длится с 8.00 утра до 16.00 в будние дни.

Конечно, телефонный разговор и тем более посещение потребуют больше времени и усилий, чем онлайн-проверка. Зато так вы сможете не только проверить готовность визы через визовый центр Финляндии, но и сразу забрать документ, если он уже готов, а также проконсультироваться у сотрудника по другим интересующим вас вопросам.

Проверка с помощью СМС

Все официальные дипломатические миссии Суоми и визовые центры, а также некоторые частные компании предоставляют возможность проверить визу в Финляндию на готовность с помощью СМС-уведомления. Для этого нужно всего лишь заказать соответствующую услугу при оформлении заявки на визу.

Стоимость такой услуги в ВЦ составляет порядка 100 рублей. Как только ваше разрешение будет готово, вы получите СМС на указанный вами в анкете номер. После этого останется только прийти с заграни паспорт, предварительно записавшись на прием.

Статусы визы

Выполняя проверку онлайн-методом, вы можете увидеть такой статус визы в Финляндию:

• “Заявление получено консульством” – этот статус устанавливается по умолчанию, как только сотрудник дипмиссии принимает вашу заявку.
• “Заявление на рассмотрении” – это значит, что процедуры проверки документов по вашей заявке уже начались, но пока что находятся в стадии выполнения.
• “Документы готовы” – значит, что вы можете бронировать дату посещения и забирать готовую визу в консульстве или другой организации, в которую подавали заявление;
• “Отклонено” – этот статус значит, что в результате проверки финские власти приняли решение не выдавать вам разрешение на посещение Шенгенской зоны. По статистике, такой ответ получает чуть больше чем 0,5 % заявителей.

Точные формулировки статусов зависят от особенностей используемого вами способа проверки.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Заключение

В среднем изготовление разрешения на въезд в Суоми занимает от недели до 10 дней. Отследить готовность визы в Финляндию можно несколькими способами. Самый быстрый и удобный из них – онлайн-проверка на сайте финского визового центра. Чтобы ею воспользоваться, нужно обязательно сохранить выданный при оформлении заявления ICR-чек.

Вместо периодического проверки статуса заявки вы можете просто заказать доставку готовых документов к вам домой.

Проверка готовности визы в Финляндию: Видео

Проверка готовности финской визы (Visa Finland): отслеживание онлайн и другими способами

Посетить Финляндию возможно при наличии шенгенской визы. Подать документы на въезд можно в посольстве страны, визовом центре или же в режиме онлайн через официальный сайт.

Также по Интернету можно самостоятельно сделать проверку финской визы на ее готовность.

Как узнать о готовности визы?

Существует несколько способов отслеживания визы в Финляндию. Это можно сделать:

1. На официальном ресурсе визового центра Финляндии.
2. По телефону.
3. Через уведомление по СМС.
4. Через личный визит в консульскую службу.

На сайте визового центра

Проверить готовность финской визы можно посредством запроса в режиме онлайн на официальном сайте visa finland eu.

В первую очередь выбираем страну и город подачи документов.

На открывшейся странице для удобства в верхнем правом углу можно выбрать русский язык.

Чтобы проверить готовность визы в Финляндию нужно:

1. Указать регистрационный номер анкеты. Его можно увидеть в ICR-чеке, который Вы получили при подаче заявления. Вводить его нужно полностью, вместе с буквами.
2. Ввести фамилию на латинице так, как она указана в Вашем загранпаспорте.
3. Кликнуть на кнопку «Submit».

После выполнения данных действий Вы увидите, на каком этапе находится рассмотрение о выдаче разрешения на посещения государства.

По телефону

Проверка готовности визы Финляндии в телефоном режиме очень удобна и наиболее популярна из всех методов. Но из-за большой загруженности сотрудников посольства сразу получить ответ на свой звонок не всегда удается.

Звонить нужно в рабочее время с 09-00 до 12-00. При этом Вы должны будете подтвердить свою личность указав информацию с анкеты, которую вы заполняли.

Телефоны информационного центра в Москве: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92.

Уведомление по СМС

О готовности финской визы можно узнать и благодаря рассылке по СМС.

В данном случае на контактный номер, который вы оставляли в посольстве, придет информация о том, что Вы можете забрать свои документы.

Такая услуга заказывается заранее и является платной – ее цена около 100 рублей.

Личный визит

Проверить визу в Финляндию на готовность можно также путем личного посещения места подачи документов.

В данном случае Вы сможете сразу забрать свой загранпаспорт с визой.

Минус данного способа в том, что если же заявление не было еще рассмотрено, придется приходить еще раз.

Возможные статусы в визе

Прежде чем получить визу поданный пакет документов пройдет несколько этапов. Все стадии отслеживания финской визы можно увидеть на официальном ресурсе.

Могут быть такие виды статусов:

1. Документы направлены из визового центра в посольство – заявка принята, но еще не рассматривалась по существу.
2. Заявка принята к рассмотрению – посольство изучает поданные Вами данные.
3. Документы возвращены в визовый центр – после изучения заявления выдано разрешение на въезд в страну.

Срок получения визы

Обычный срок рассмотрения заявления и получения ответа 10– 14 дней. Также имеется возможность заказать ускоренное оформление визы за 3 дня.

Продолжительность изучения заявки зависит от необходимости тщательной проверки ваших персональных данных, от даты планируемого путешествия.

В летнее и зимнее время срок получения ответа увеличивается до 20 дней. Но в основном туристы получают своевременно.

Чтобы ваше путешествие прошло запланированные сроки заявление лучше подавать заранее. Подавать анкету можно за 90 дней до даты поездки.

Осуществить путешествие в Финляндию для россиян не так трудно. Для этого нужно только подать заявление, чтобы получить разрешение на въезд в страны Шенгенского соглашения и ждать когда рассмотрят ваше заявление.

Осуществить проверку готовности визы в Финляндию можно даже не выходя из дома по телефону или же воспользовавшись официальным ресурсом через форму поиска.

Как проверить готовность финской визы?

Время чтения: 5 минут

Финляндия — удивительная страна. Это отличное место для тех, кто устал от отпуска на жарких пляжах и хочет получить действительно незабываемые эмоции. Чтобы попасть в страну необходимо оформить шенгенские финские визы. Для этого собирается комплект документов и подается в ближайший визовый центр или посольство.

Но как узнать, готовы ли финские визы? Позвонят ли мне из визового центра или посольства, чтобы сообщить результаты? Зачем необходимо онлайн отслеживание виз в Финляндию и как проверять готовность финских виз самостоятельно? Зачем вообще проверять статус своей заявки? На эти, и многие другие вопросы мы ответим в этой статье.

Общая информация

Многие путешественники, впервые выезжающие заграницу, не понимают, зачем необходимо визовое отслеживание. Зачем самому постоянно проверять статус своей заявки, если можно просто дождаться звонка из визового центра или консульства? На самом деле, это большое заблуждение.

Сотрудники могут позвонить вам в редких случаях, и зачастую так происходит, если визу давно одобрили, но вы так и не пришли за ней. А ведь вы просто могли самостоятельно посмотреть статус заявки и прийти за визой вовремя.

Также мы рекомендуем следить за готовностью финских виз, чтобы заранее заметить увеличение сроков. Зачастую визу рассматривают в течение недели. Сроки могут увеличиться из-за праздников или трудностей, возникших с вашими документами. Отслеживая статус вы сможете вовремя обнаружить задержку и позвонить в визовый центр/консульство, чтобы узнать, в чем дело.

Далее мы расскажем, как сделать проверку готовности виз в Финляндию самостоятельно с помощью нескольких способов.

Как отследить статус визы?

Существует два способа, как можно отследить готовность шенгенских виз в Финляндию: онлайн с помощью сайта визового центра и по телефону, позвонив в тот же визовый центр или посольство, куда вы подавали заявку.

Отслеживание выполняется по номеру, который вы получаете при подаче документов на визу. При регистрации вам выдают специальный талон, в котором указан этот номер. Он индивидуальный, поэтому за ним закреплена именно ваша заявка.

Перейдем к проверке. Как мы указали выше, проверку можно осуществить двумя методами: по телефону и онлайн. Чтобы узнать статус заявки по телефону, просто позвоните в тот визовый центр Финляндии, куда подавали документы, и сообщите индивидуальный номер (полученный при подаче документов на визу), фамилию или дату рождения.

Чтобы отследить заявку онлайн, необходимо зайти на этот сайт и указать индивидуальный номер, дату рождения или фамилию. Фамилия указывается латиницей так, как она написана в загранпаспорте.

Какие трудности могут возникнуть?

Вы предприняли попытку отследить готовность виз в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не беспокойтесь, это нормальная ситуация. Зачастую проблемы возникают при онлайн проверке, а по телефону проверка проходит успешно.

Наиболее часто встречающаяся проблема — отсутствие ваших данных в базе сайта. Вы переходите на страницу визового центра, заполняете поля, нажимаете «Submit» и вместо успешного завершения проверки видите «No records found in the system». Это означает, что система не смогла найти никакие данные о вас и вашем загранпаспорте.

На этом этапе многие начинают переживать, что их документы могли потерять. Но, не стоит беспокоиться. Скорее всего, ваш паспорт еще не внесли в базу данных и сайт не успел обновиться. Также ошибки возникают при перегрузке сайта посетителями.

Мы рекомендуем перепроверить все данные, которые вы вводите. Если они верны, но результат отрицательный, то лучше подождать день-два и провести проверку снова. Если ситуация не изменилась, позвоните в свой визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор запросит у вас индивидуальный номер и фамилию.

Даже если по телефону у вас не получится проверить готовность виз в Финляндию, не беспокоитесь. Это проблема визового центра, и они должны решить ее. Если при подаче заявки вы получили индивидуальный номер, который вписан в талон, и он у вас на руках, то беспокоиться не о чем.

Получаем готовую визу

Теперь, когда вы узнали, как узнавать готовность виз в Финляндию, необходимо затронуть получения самой визы. Ведь рано или поздно вы увидите, что ваша виза одобрена. Что делать в таком случае?

Прежде всего, необходимо позвонить в визовый центр и убедиться, что статус действительно положительный. Если оператор сообщит, что виза готова, он назначит вам точную дату и время, когда можно прийти и забрать документы.

Кстати, вам совсем необязательно присутствовать лично. Можно оформить доставку документов с помощью курьера. Услуга платная.

Если вы решите забирать документы сами, учтите, что в большинстве случаев выдача производится после полудня. Не опаздывайте на выдачу, сотрудники не станут ждать вас специально.

Чтобы забрать свои документы, нужно принести обычный гражданский паспорт и талон с указанным в нем индивидуальным номером.

В большинстве случаев выдача паспортов осуществляется во второй половине дня. Рекомендуем перед посещением позвонить в центр/посольство и уточнить, что виза действительно готова.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, как узнать готовы ли визы в Финляндию. Вы можете проверять визы в Финляндию на готовность двумя способами: просто позвонив в визовый центр или воспользовавшись онлайн-проверкой на сайте этого же визового центра.

Какой способ удобнее — решать вам. На наш взгляд, онлайн-проверка быстрее и удобнее, но звонок непосредственно сотруднику центра банально надежнее и достовернее. Поскольку путешественники порой сталкиваются с трудностями именно при использовании сайта визового центра.

Мы рекомендуем регулярно проводить проверку готовности финского визового статуса. Особенно, если срок рассмотрения заявки затянулся более чем на неделю. Задержки могут свидетельствовать о неполадках с вашими документами. И вам лучше знать об этом заранее, чтобы иметь возможность исправить ошибки. Желаем удачи!

Готовность визы в Финляндию: как отследить статус заявления

Привычные сроки оформления визы

Период ожидания готовности визы зависит от местонахождения дипломатического представительства и времени года.

Быстрее всего вы получите документ в том случае, если вы житель Санкт-Петербурга или Москвы и если вы подавали документы в визовый центр не в сезон отпусков (и у вас нет проблем с финским законодательством).

Жители регионов, граждане, подающие документы до лета или Нового года, а также россияне, нарушившие законы страны во время предыдущей поездки, будут ждать визу в Финляндию дольше.

Самый короткий срок рассмотрения заявки — одна неделя. Максимальный срок оформления, установленный визовым кодексом ЕС, составляет 60 дней. В среднем люди ждут от 10 до 14 дней, пока «шенген » будет готов.

Подача документов на финскую визу

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Шенгенскую визу можно получить в ускоренном режиме. Однако следует знать, что экспресс-выдача не может производиться только по просьбе заявителя — должна быть законная причина, например, приглашение на научную конференцию. Это должно быть изложено в письменном виде и представлено при подаче документов в визовый центр или консульство.

Стоимость оформления экспресс-виз также варьируется. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку этот сбор оплачивается при подаче документов, необходимо заранее решить, будет ли процедура получения визы традиционной или экспресс. После уплаты пошлины изменить решение невозможно.

Кто может отслеживать статус рассмотрения документов

Проверить готовность финской визы могут только клиенты визового центра Финляндии в Москве или Санкт-Петербурге. Те, кто подает заявление непосредственно в консульстве или через визового брокера без личной подачи документов, не могут этого сделать.

Информация для отслеживания

Чтобы узнать, когда вы сможете забрать свой паспорт, посмотрите на выданный официальный документ — ICR-check . На нем есть регистрационный номер, который присваивается сотрудником центра во время телефонного звонка/личного визита или путем ввода его в форму заявления на сайте центра.

Также заявитель должен помнить, как его/ее имя написано в паспорте (ошибки не допускаются).

Итак, чтобы получить информацию, вам необходимо знать

• Регистрационный номер;
• Имя или дату рождения заявителя.

Через онлайн-сервис

Для того чтобы проверить готовность через сайт, зайдите на сайт визового центра Финляндии в любом браузере и нажмите на виджет «Проверить онлайн-заявку». Откроется форма заявления, которую нужно заполнить, чтобы получить необходимую информацию.

Обратите внимание, что вы вводите номер либо с именем, либо с датой рождения. Все четыре поля заполнять не обязательно. После ввода информации нажмите «Отправить». Теперь заявитель может узнать, на каком этапе находится обработка документа.

Когда вы проверите информацию на сайте, вы увидите пометку о том, что ваш паспорт доставлен в визовый центр . Если информации о паспорте нет, но есть информация о том, что заявление доставлено, это означает, что оно все еще обрабатывается дипломатической почтой.

Сайт для проверки готовности визы

Звонок в визовый центр

Если вы не можете определить готовность вашего паспорта онлайн, вы можете позвонить в визовый центр или в консульство, куда были поданы документы.

Номер телефона вам объяснят во время визита или вы можете узнать его на сайте центра. Для решения визовых вопросов существует отдельный контактный номер, по которому можно позвонить в рабочее время агентства.

Личный визит

Вы также можете проверить статус готовности к подаче документа, лично посетив учебное заведение. С паспортом, чеком ICR и подтверждением оплаты вы должны явиться в дипломатическую почту в часы ее работы. Если вы получили одобрение, вы можете сразу же забрать свой паспорт и визу.

Проверка в визовом центре лично

Смс-уведомление

Вам не нужно ехать в визовый центр или звонить туда лично, а заказать услугу, которая уведомит вас, когда документ будет готов. Эта услуга может быть оказана в виде текстового сообщения или звонка в центр по указанному контактному номеру телефона. Плата за эту услугу составляет 2,75 евро.

Проверка готовности документа через третье лицо

Если у вас нет времени или желания заниматься оформлением документов самостоятельно, вы можете поручить это своему турагенту или родственнику. Любое доверенное лицо имеет право получить документ вместо заявителя, если оно подтвердит, что гражданин назначил его своим официальным посредником.

Это правило также относится к проверке готовности визы. Отслеживанием поездки будет заниматься сотрудник туристического агентства, а клиент получит паспорт со штампом, разрешающим въезд в страну.

Контактные данные для проверки готовности визы

Генеральное консульство Финляндии:

• Станция метро «Чернышевская», пл. Преображенская, д.4 ;
• Телефон: +7 (812) 331 76 00, факс: +7 (812) 331 76 01 ;
• E — Mail : sanomat . pie @ formin . fi

Визовый центр Финляндии в Москве:

• Каширское ш., 3, корп. 2, стр. 4, Москва (БЦ Сириус Парк);
• Телефоны: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92 ;
• Электронная почта: visa.finland.eu/Russia/Moscow.

Возможные статусы в визе

Перед получением визы пакет подаваемых документов проходит несколько этапов. На официальном сайте можно ознакомиться со всеми этапами процесса получения финской визы.

Могут быть такие типы статусов:

1. Документы отправлены из визового центра в посольство — заявление принято, но еще не рассмотрено по существу;
2. Заявление принято к обработке — посольство проверяет присланные вами данные;
3. Документы возвращаются в визовый центр — после рассмотрения заявления выдается разрешение на въезд в страну.

Какие трудности могут возникнуть?

Вы пытались проверить, готовы ли вы получить визу в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не волнуйтесь, это нормальная ситуация. Часто возникают проблемы с онлайн-проверкой, в то время как проверка по телефону проходит успешно.

Самая распространенная проблема заключается в том, что ваши данные отсутствуют на сайте. Вы заходите на страницу визового центра, заполняете поля, нажимаете кнопку «Отправить» и вместо успешной проверки видите сообщение «В системе не найдено записей». Это означает, что система не смогла найти никаких записей о вас и вашем паспорте.

В этот момент многие люди начинают беспокоиться о том, что их документы могли быть утеряны. Но беспокоиться не о чем. Скорее всего, ваш паспорт еще не был внесен в базу данных, и сайт не успел обновиться. Ошибки также возникают, когда сайт перегружен посетителями.

Мы рекомендуем перепроверить все введенные вами данные. Если они верны, но результат отрицательный, лучше подождать день или два и проверить еще раз. Если ситуация не изменится, позвоните в визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор спросит ваш индивидуальный номер и имя.

Даже если вы не можете проверить готовность визы в Финляндию по телефону, не волнуйтесь. Это проблема визового центра, и они должны ее решить. Если при подаче заявления на визу вам был присвоен индивидуальный номер, он записан в анкете, и вы имеете его на руках, то беспокоиться не о чем.

Порядок выдачи визы

Как только вам сообщат, что ваша виза готова, позвоните в организацию, в которую вы подали заявление, и назначьте встречу. Вам может понадобиться ваш предыдущий чек ICR. Если вы собираете документы для третьего лица, вам обязательно понадобится нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Убедитесь, что на визовой наклейке указаны ваши паспортные данные, срок действия и тип визы (получение туристической визы вместо рабочей может привести к серьезным проблемам), штамп консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в заполненной визе есть ошибки — попросите исправить их и немедленно запишитесь на повторный прием: исправления редко занимают больше одного дня.

Сертифицированный ДС предоставляет дополнительные услуги. Самый полезный из них — курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному адресу.

Если вы не хотите платить за курьерскую доставку, и у вас нет возможности явиться на прием утром, вы можете оформить опцию «выдача в прайм-тайм». Это позволяет записаться на прием для получения визы с 16:00 до 18:00 в любой день недели и стоит 4,5 евро.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, которые необходимо принести для получения визы, зависит от того, кто ее забирает:

• Документ собирается лично заявителем: если человек является гражданином Российской Федерации, он должен взять внутригражданский паспорт, гражданин другой страны — копию заграничного документа. Каждый заявитель должен иметь кассовый чек и договор, подписанный с визовым отделом;
• Близкий родственник. У него должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Кроме того, необходимо иметь справку, которая может подтвердить наличие родственных связей с заявителями (принимаются только оригиналы);
• Если визу собирает представитель компании: возьмите с собой паспорт, договор с визовым центром, где вы указываете организацию, которую представляете, квитанцию, доверенность от организации на сбор, ICR-чек;
• Третье лицо: паспорт (заграничный или обычный), квитанции, договор с центром, доверенность на сбор документов, заверенная нотариально. Обратите внимание, что срок действия доверенности составляет 6 месяцев.

В течение какого времени нужно забрать паспорт

Документы на визу оформляются в консульстве Финляндии в соответствии с консульским участком, а затем направляются в визовые центры, куда их подают заявители. У заявителей есть 30 дней, чтобы забрать документ. Именно столько времени паспорта хранятся в визовых центрах. По истечении этого срока они будут возвращены обратно в консульство Финляндии, где оформлялись документы.

Курьерская доставка

Если у заявителя нет возможности лично прийти в дипломатическое представительство за паспортом, он может договориться о доставке документа курьером по указанному адресу.

Эта услуга доступна не во всех регионах и требует запроса в визовом центре.

Курьер доставит паспорт заявителю в будний день. Вы можете оплатить перевозку онлайн или в момент получения документов.

Полезные советы и рекомендации

Статус визы можно также проверить по номеру, который можно найти на сайте организации, в которую были поданы документы. Сотрудники государственных органов предоставляют эту информацию по телефону. Также в визовом центре и в консульстве всегда есть список примерных дат, когда человек уже может получить визу на руки. Чтобы не усложнять себе жизнь и по собственной вине не затягивать оформление, ознакомьтесь, пожалуйста, с рекомендациями опытных путешественников:

• Правильно оформляйте всю документацию. Четко отметьте каждую строку заявления. Письма должны быть аккуратными, разборчивыми, без зачеркиваний и исправлений;
• Копии документов являются разборчивыми. Если марки едва читаемы, они не будут приняты. Если какой-либо документ уничтожен или утерян, первым делом необходимо обеспечить его восстановление. Лучший вариант — подать заявление в Международный финансовый центр по месту жительства или через портал госуслуг ;
• Вы обязаны оформить международный страховой полис. Это следует сделать заблаговременно. Без него никто не будет рассматривать ваше заявление на визу;
• Фотография размером 45*35 должна быть сделана только на сером фоне;
• Документы подаются только по предварительной записи. Записаться на прием можно по телефону или онлайн.

Если человек не может приехать за визой лично, он может заказать курьерскую службу, но за это взимается плата. Также поверенный имеет право получить шенгенскую визу вместо получателя, но для этого необходимо оформить доверенность, которая должна быть нотариально заверена. Не забывайте, что даже для маленьких детей также предоставляется визовый документ.

Туристы едут в Финляндию круглый год, поэтому если вы решили провести свой отпуск в сиянии северного сияния, оформляйте визу с учетом времени, которое вы планируете провести за границей. Чаще всего люди обращаются за временной шенгенской визой, если их пребывание в Финляндии продлится не более недели. Если вы хотите провести там весь отпуск, лучше оформить туристическую шенгенскую визу.

Как узнать о готовности визы в Финляндию

Финляндия — это привычное место путешествия для россиян. Так, некоторые жители Ленинградской области выезжают в эту страну на выходные. Согласно статистике, ежегодно в Финляндию приезжает 3,5 миллиона туристов из России. Поэтому информация о том, сколько нужно делать визу и как узнать о ее готовности, актуальна.

Проверка сроков осуществляется одним из четырех способов. Все они будут давать единую информацию, так как данные берутся из одной базы. Для получения информации об актуальном статусе будет нужен разный пакет документов. Чаще всего он состоит из загранпаспорта, договора и чека. Дополнительно может быть востребована доверенность, если сроки пытается узнать третье лицо.

1. Какая информация нужна для отслеживания
2. Где проверить готовность финской визы для граждан РФ
3. Проверка online
4. Звонком или личным визитом в визовый центр
5. С помощью СМС
6. Статусы готовности визы
7. Порядок выдачи визы

Какая информация нужна для отслеживания

Для отслеживания заявки, поданной самостоятельно, гражданину РФ потребуется иметь при себе паспорт (подойдет как заграничный, так и гражданский). Дополнительным обязательным документом может оказаться квитанция, подтверждающая уплату визового сбора.

Если бумаги на визу подавались через визовый центр, при себе нужно иметь номер ICR-чека, выдаваемого после оплаты консульского сбора. Найти чек можно на договоре (квитанция крепится к основному подтверждению заключения сделки).

Номер договора потребуется только в случае, если оформлением визы занимается третье частное лицо. В качестве дополнительной информации может потребоваться счет, оплаченный клиентом.

Где проверить готовность финской визы для граждан РФ

Проверить готовность финской визы можно четырьмя способами:

1. Телефонный звонок в консульство.
2. Личное посещение консульства.
3. СМС-уведомления (для этого при заключении договора необходимо согласиться на соответствующие сообщения, которые будут оповещать о статусе заявки).
4. Онлайн-проверка.

Проверка online

Проверка готовности визы в Финляндию возможна через Интернет. Такой способ самый удобный, потому как не требует лишних временных затрат. Вариант определения статуса будет зависеть от способа подачи заявки.

В случае подачи заявки на визу через «Мои документы» проверку придется выполнить в соответствии с условиями, прописанными организацией. Для онлайн-проверки потребуется регистрационный номер, который можно найти в верхней части выписки о принятии документации в обработку.

Не все многофункциональные центры поддерживают возможность отследить статус визы онлайн.

Номер нужно ввести на странице проверки официального сайта. Если же в базе не будет найден требуемый документ, то пользователя перенаправят на страницу единого телефона горячей линии. Сотрудник МФЦ поможет разобраться в ситуации, но для этого ему нужны паспортные данные и информация из договора, включая его номер.

Сервис проверки статуса визы работает круглосуточно, как и телефон службы поддержки.

При обращении для оформления допуска в Финляндию к частным посредникам и в туристические агентства нужно уточнить, сможет ли клиент проверять статус визы онлайн. Не все лица, помогающие сделать визу, предлагают такую возможность.

Также узнать о статусе можно через консульство и визовый центр, куда обращался гражданин. Для этого нужно посетить сайт визового центра в Москве или Санкт-Петербурге.

На сайте нужно найти страницу «Отслеживание заявления онлайн» или Track Application.

Страница проверки содержит форму для заполнения. В поле «Регистрационный номер» должна быть вписана комбинация букв, знаков и цифр точно так же, как указано в полученном на руки договоре. Далее нужно ввести фамилию из загранпаспорта (латинскими буквами — как в документе). После надо подтвердить действие и отправить запрос кнопкой Submit.

Также есть альтернативная форма, расположенная ниже. Ее отличие заключается в том, что вместо фамилии нужно ввести дату рождения в формате дд/мм/гггг.

Если введенная информация точна, то система найдет вас среди претендентов на шенгенскую визу и выдаст результат о статусе заявки. Если же при вводе данных была допущена ошибка, то система выдаст уведомление, написанное красным шрифтом, которое отразится под формой в нижней части страницы. После этого нужно просмотреть введенные данные и исправить допущенные ошибки.

Звонком или личным визитом в визовый центр

Более затратным по времени способом проверки готовности финской визы является личное посещение центра. Но чтобы попасть на прием, придется пройти процедуру предварительной записи, без которой заявитель не будет принят сотрудниками визового центра. Для этого нужно заранее позвонить в посольство, консульство или визовый центр (в зависимости от того, куда подавались бумаги). Номера телефонов:

• визовый центр в Москве: +7 499 703-49-71 или +7 499 704-55-92;
• визовый центр в Санкт-Петербурге: +7 812 309-28-89 или +7 812 424-46-66;
• московское посольство: +7 495 787-41-74;
• консульство в Санкт-Петербурге: +7 812 331-76-03.

Звонок должен осуществляться в рабочее время. С графиком работы можно ознакомиться на сайте органа, куда планируете обратиться.

Несмотря на длительность процедуры получения информации о статусе заявки, у нее есть большой плюс. Если виза уже готова, то заявитель сможет получить документ или консультацию у сотрудников центра. Там же можно узнать, сколько будет делаться виза в Финляндию.

С помощью СМС

Все визовые центры предоставляют возможность подключения СМС-уведомлений, при помощи которых заявителя будут оповещать об изменении в статусе поданного прошения. Также возможность отправки сообщений предоставляется некоторыми частными компаниями и лицами, предлагающими помощь в оформлении разрешения на поездку в Финляндию. Чтобы подключить такую услугу, с ней нужно согласиться при оформлении соглашения.

В визовом центре за такую услугу будет взиматься плата в размере 100 рублей. Когда виза будет готова, на указанный номер телефона вышлют СМС-сообщение с соответствующей информацией. Все, что останется заявителю, – явиться в визовый центр или консульство с паспортом по предварительной записи по телефону. Номера телефонов указаны выше.

Статусы готовности визы

Если заявитель пользуется онлайн-методом проверки статуса готовности визы, то он может увидеть одно из следующих сообщений:

1. Заявление получено консульством. Такой статус выдается сразу, как только документы и заявка передаются сотруднику визового центра.
2. Заявление на рассмотрении – стартовала процедура проверки переданных документов и представленных данных.
3. Документы готовы. Это подтверждение факта готовности визы к выдаче, для чего потребуется записаться на прием в консульство, самостоятельно выбрав дату посещения.
4. Отклонено. Консульство провело полноценную проверку документов и информации, в ходе чего выяснились некоторые факты, на основании которых представители Финляндии отклонили прошение.

Процент отклоненных прошений на визу в Финляндию для граждан России составляет всего 0,5 %.

В случае отклонения гражданин получит соответствующее уведомление. В письме будет указана причина, по которой прошение было отклонено. В некоторых случаях консульство выделяет определенное время, в течение которого можно приложить недостающие документы, позволяющие повторно отправить заявку.

Порядок выдачи визы

Как только заявитель получит подтверждение того, что прошение на выдачу визы принято, нужно записаться на прием. Именно при этом посещении сотрудники передадут готовую визу. Для этого потребуется ICR-чек для подтверждения факта оплаты услуг консульства. В случае, если процедурой получения готовых документов занимается третье лицо, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

В консульстве нужно проследить за тем, чтобы стикер, являющийся визой, включал в себя корректную информацию относительно паспортных данных, срока действия и типа допуска в страну. Допущенные ошибки могут стать причиной возникновения проблем с пересечением границы или пребыванием на территории Финляндии. Если на стикере указана неточная информация, то заявитель на месте может потребовать исправить ошибки. В этот же момент нужно вновь записаться на прием через пару дней. На исправление ошибок уходит не более суток, если консульство не загружено.

При обращении в сертифицированные визовые центры клиент может рассчитывать на дополнительные услуги. Одной из самых популярных является курьерская доставка готовых бумаг.

В случае, когда заявитель не хочет переплачивать за курьерскую доставку, он может воспользоваться более дешевым методом ускоренного получения визы. Такая услуга оказывается консульствами и называется «прайм-тайм выдача». Так можно получить готовые документы до 18:00 часов в любой рабочий день. Стоимость услуги составит 4,5 евро.

Консульству потребуется около 10 дней на проверку данных и изготовление визы. Заявителям предоставляется возможность несколькими способами проверить готовность разрешения на въезд. Это может быть личное посещение, звонок, заполнение онлайн-формы или СМС-уведомления. Все данные при этих способах будут браться из одной базы, поэтому варианты не будут различаться.